如何成为更好的远程管理者

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2017年,31%的美国劳动力在远程工作从2012年的24%增长. 这一转变意味着,管理者正日益面临组织和激励遍布全国乃至世界各地的员工团队的独特挑战。

更好的远程管理器

作为一名远程管理者,其目标与当面领导的目标相同:有效、一致地联系和支持你每天都看不到的团队成员。如果您正在努力管理远程团队,请使用以下技巧将所有人聚集在一起,提高生产力和团结度。

远程管理器需要使用正确的应用程序:

远程团队面临的最大挑战之一是组织项目并在最后期限内完成任务-没有休闲,“你对布朗纳项目的看法如何?”当你们在厨房里彼此擦肩而过时,很容易失去同步。当这种情况发生时,生产率可能会下降。有几种方法可以避免这个问题:

从实现messenger应用程序开始,如松弛的沟通。电子邮件在混乱中丢失,聊天使快速、实时的连接变得更容易。第二,建立一个项目管理工具,如18新利官登录特雷略,大本营体位法,所有这些都使您和您的团队在任务、任务、进度和预算方面保持一致。

使用项目管理应用程序,所有这些信18新利官登录息都保存在一个地方,而不是分散在一堆电子邮件中。如果您还没有最喜欢的工具,请试驾不同的应用程序,并比较远程工作团队的价格和功能。请签出Hubstaff的项目管理工具深度指南18新利官登录对于远程团队。

成为公司文化啦啦队:

远程管理者在办公室之外和跨时区推广公司文化方面面临着额外的挑战。因此,员工可能会觉得与您品牌的价值观和信息脱节:

远程员工需要听到关于品牌信息、公司文化和组织价值观的正面故事,但感觉良好的信息并不总是能够通过电话线、视频会议和电子邮件传播“根据马克·墨菲的说法福布斯. “远程团队的最佳领导者是特别积极、特别专业的价值观、特别专业的文化和特别专业的品牌。

在远程环境中,有多种方法可以通过视频通话将您共享的价值观和使命中的每个人联系起来;以下是一些需要考虑的方法:

  • 每周在全公司范围内举行电话会议,让每个人都有机会收听、看到面孔和联系。
  • 用公司范围内的电话庆祝员工,而不仅仅是一封私人电子邮件。
  • 举办周五午餐“更新”,每个人都在那里吃午餐,同时分享他们那一周最大的成就。

不要做直升机经理:

专业人士被远程工作机会的灵活性所吸引。员工可以设定自己的工作时间,并围绕自己的生活和家庭安排自己的工作和责任。不要通过对员工的微观管理来剥夺这种奢侈。相反,要注意建立你的团队有了自我激励、注重结果的员工,你甚至不需要这样做。

事实上,远程工作者实际上可能比办公室里的同事工作得更多。基于盖洛普研究,远程员工每周平均比现场员工多4小时。

重新塑造你的思维方式,以产品为中心,而不是以时间为中心。例如,与其担心员工投入了多少时间,不如关注他们是否按时完成任务和项目。这可以让你省去不断报到的压力,省去他们在不需要时过度管理的压力。

如果你实现了一个项目管理应用程序,你不需要进行微管理;18新利官登录点击一下,你就知道每个人都在做什么。您甚至可以设置在所需日期和时间自动发送的周报。每周五通读这些报告,检查每周进度,为自己和员工下周做好准备。

面对面说“嗨”:

In-允许您处理敏感项目、建立信任和发展个人关系。“我的兄弟,迈克尔和我相信我们必须在肉身上。尽管我们每天都有很多视频会议,但没有什么可以取代与团队成员面对面的时间”他说泰德·罗林斯,一位全球企业家和企业主。

虽然定期面对面会面是理想的,但在业务预算紧张的情况下,这并不总是可行的。如果你负担不起定期飞往新地点的费用,可以实行两个月一次的午餐,你和其他3到5名员工通过视频电话“一起”吃午餐,像平时在办公室一样聊天。

这让你有机会与员工联系,也让他们有机会与同事聊天。在这样一个小组里,每个人都可以互相了解,建立融洽的关系,这是在标准的办公环境中自然发生的事情。这对你特别有帮助;了解员工的动机有助于更好地管理他们。

午餐时,”问他们喜欢什么,关于他们的家庭,他们来自哪里,“据《纽约时报》的杰森·埃弗里什说灯塔领导与管理18新利官登录. 埃弗里什说,这样做有两个具体好处:展示你的关心对他们很重要,对你真正理解他们的动机很重要。花时间这样做也会让他们更喜欢为你工作。”

成为远程管理的超级明星:18新利官登录

远程管理者的工作与传统管理者的工作相同:联系和支持员工。使用这些技巧投入更多的面对面的时间,了解为你工作的人,提高工作效率。当你像一台润滑良好的机器一样运转时,每个人都会赢。

关于作者:这是一篇来自杰西卡·蒂费尔斯。她从事写作已超过10年,曾管理过多个担任不同角色的员工。她现在是一名自营职业者,从事远程内容咨询,曾在《福布斯》和《商业内幕》上发表过文章。她定期为StartupNation、Manta、Glassdoor等公司撰稿。在推特上关注她@Jlsander07连接到LinkedIn.