ATS的好处:如何提高时间、质量和成本

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申请人跟踪系统软件(简称ATS)是一个集中的工具,招聘人员和人才获取团队从始至终管理候选人的寻找、评估和招聘。招聘人员使用该工具来筛选候选人、测试申请人、安排面试、管理招聘流程、检查推荐信和完成新聘用的文书工作。申请人跟踪系统自动化招聘流程并使招聘团队能够雇佣更快更有条理。

LinkedIn定义一个申请人跟踪系统(ATS)作为一种招聘记录系统,简化了从接收申请到招聘员工的整个招聘流程。它们有各种各样的形状和大小,提供各种各样的功能,并且适合于任何类型的重视效率的成长组织。

ATS的好处 根据Capterra的研究,94%招聘人员说ATS有积极影响他们的招聘过程.使用ATS的公司报告称,与未使用ATS的公司相比,非生产性工作时间减少了75%,填补空缺的时间减少了15%,创建报告的速度加快了70%,每月的招聘人数增加了10%。

在本博客中,我们将讨论各种财务和运营指标,以及其他关键特性,并描述企业如何从实施ATS中受益,以及它如何通过规避ATS对企业产生影响:

  • 减少时间到雇用
  • 提高雇用质量
  • 低Cost-per-Hire
  • 建立一个有效的人才库
  • 使用ATS自动筛选简历
  • 申请人跟踪系统 - 收入生成工具
  • 更高的投资回报
  • 自动化与ATS公司
    • 聊天
    • 电子邮件
    • 短信

使招聘更效率的重要工具..

申请人跟踪系统是招聘人员和人才获取团队最常用的软件之一。99%的财富500强公司都使用ATS,而且在中小型企业中也很受欢迎,因为它为招聘人员的问题提供解决方案,而不管招聘人员的规模或行业。

ATS工具有可能减少雇佣候选人的时间和成本,寻找高素质的候选人,为未来的招聘建立人才库,并通过自动化招聘人员的非生产性工作为组织增加收入。以下是招聘团队和组织的主要财务和运营指标。

减少时间去招聘:

组织衡量各种招聘指标,以了解其招聘策略的有效性,但招聘时间是招聘行业中最广泛使用的指标之一。谷歌将“招聘时间”定义为应聘者通过公司招聘流程所需要的天数,从响应职位空缺到接受工作邀请。从更广泛的角度来看,企业通过衡量平均招聘时间来衡量其整体招聘策略。根据LinkedIn在美国,只有30%的公司能够在30天内填补空缺。另外70%的公司需要1 - 4个月的时间来处理新员工。

组织始终正在寻求新的方法来减少平均雇用的时间,以及最好的方法之一是利用招聘软件。根据这一点GetAPP调查显示,高达86.1%的受访者提到使用ATS软件减少了红外还有时间去招聘

ATS软件将招聘过程自动化,并将招聘人员从低效的工作中解放出来,从而减轻他们的负担。接受了ATS的组织的结果是更快的招聘时间因为ATS软件会自动化许多人中很多徒劳的任务就像简历解析筛选拒绝不合格的候选人,电子邮件自动化,面试安排

习惯了传统招聘方法而没有选择ATS的组织会注意到他们的招聘时间相当高。这是由于非生产性任务执行的招聘人员会花一半的时间在添加数据到excel跟踪表,逐字筛选简历并决定是否拒绝第一轮候选人或候选名单,每天写数百封电子邮件。随着非生产性任务的增加,招聘人员的核心工作,与候选人交谈,并关闭职位这直接影响了平均招聘时间。

提高聘用质素:

雇用质量衡量新员工的价值为公司带来。新雇用在长期的历史上有多少钱促进组织的成功?

根据LinkedIn在美国,39%的大型组织领导人认为,招聘质量是评估团队绩效的唯一最有价值的指标。市场上只有不到十天的时间就能找到合格的候选人,如果招聘人员不及时采取行动,就有可能错失顶尖人才。通过加快招聘流程,企业增加了聘用一流人才的机会。

采用ATS等招聘软件的组织能够更快地查找候选人,因为大多数自动化任务由ATS软件递过。根据这一点GetApp调查显示,使用ATS软件的招聘人员中,有78%能够显著提高招聘人员的质量。

大多数ATS都有基于关键词对候选人进行排名的特点(例如,塔莱这是名字“点播排名”).基于公正的排名,招聘人员可以挑选出合格的候选人,并在招聘漏斗中提升他们。

没有采用ATS软件的公司无法对候选人进行判断并对其进行排序。另一方面,这些公司的招聘人员会从事非生产性的任务,这会影响招聘时间,导致找不到足够的合格候选人。

低Cost-per-Hire:

招聘成本可以说是招聘行业跟踪招聘预算最重要的指标之一。每雇佣成本是一个组织雇佣一个候选人的平均花费。每雇佣成本包括内部成本,如招聘人员的工资和外部成本,如招聘网站和ATS软件的订阅。

对于招聘公司,时间就是金钱。每个候选人的平均招聘成本是4000美元公司正在实施不同的策略来削减招聘新候选人的成本——通过使用机器人或实施求职者跟踪系统来实现客户服务自动化。

ATS系统的实施降低了每名雇员的成本。通过ATS,各机构能够建立一个大型的候选人数据库,以便在未来寻找类似的职位。工作公告板不再需要寻找候选人,组织能够节省外部招聘成本的工作公告板订阅。如果不采用ATS,各组织就很难控制其外部成本,因为它们定期购买一个以上的招聘公告板。

建立有效的人才库:

Talentlyft描述人才库作为一个地方或数据库,招聘人员和人力资源经理保存他们所有的最佳职位候选人。人才库不仅包括申请工作的候选人,还包括资源、推荐的候选人、银牌得主和自愿加入你的人才库的候选人。

建立人才库是一项漫长而乏味的任务。招聘人员会为一个空缺职位寻找数百名候选人,并将市场上可找到并接受这份工作的高质量候选人列入决选名单。大多数不合格的候选人可能高度合格的候选人,但由于各种原因(候选人没有积极寻找变化,完全适合他们的技能不是开放的位置或最近,最近转移到一个新的工作,期待更多的薪水),他们拒绝当前的空缺。

通过ATS,招聘人员可以为未来的职位建立此类候选人的数据库。当有相关的职位空缺出现时,ATS软件会在数据库中重新显示所有合适的候选人,招聘人员就可以开始与这些潜在的候选人互动。

另一方面,在不采用现代技术的情况下使用传统招聘方法的组织或招聘公司不能为未来的职位开口建立自己的数据库。此类组织需要为每项职位开放提供职位板,这将导致对不同类型的职位板订阅的外部成本,并需要额外资源来关闭开放职位。

自动恢复采购:

寻找是指积极主动地为当前或计划的空缺职位寻找合格的候选人。在竞争激烈的人才市场上,对任何招聘人员来说,招聘简历可能是最有价值的工作职责。大多数高素质的求职者都不会申请工作,招聘人员寻找的技能才能找到高素质的求职者。

ATS系统预定义的布尔搜索函数它可以根据招聘人员提供的职位描述或关键字自动搜索候选人。ATS在“解析”简历时,会将每个入围候选人的个人资料转换成标准格式,这意味着它会提取出候选人的所有必要细节,并将它们输入数据库。ATS自动解析简历为招聘人员节省了大量的时间来专注于其他紧急任务。

在没有招聘软件的情况下寻找候选人可能不会产生预期的结果。招聘人员可能会很偶然地在没有ATS软件帮助的情况下找到几位非常合格的候选人。不过,从长远来看,不太可能经常找到这样的候选人。

申请人跟踪系统-收益生成工具:

任何组织的目标,不论其规模和业务性质是增加其收入。实施最新的技术将帮助组织或招聘公司增加他们的收入和降低运营的总成本。

求职者追踪系统就是这样一种技术工具,它可以为组织或招聘公司带来稳定的收入,因为招聘人员可以从手工任务中解放出来(大多数手工任务是ATS自动完成的),职位填补得更快。根据一项由Recruitingblogs一个只有8名员工的小公司使用ATS可以节省高达10,000美元的时间和精力。

对于公司和大型公司来说,ATS有助于更快地填补该位置,这意味着填补了关键的收入作用,或者在更短的时间范围内填写战略角色,从而产生更多收入的新业务单位。

投资回报率高:

对于企业来说,预测投资回报(ROI)总是很棘手。这是基于saas的申请人追踪系统的不同定价(按招聘人员支付,按职位空缺/申请人支付固定费用, &免费增值模式),平均来说,它的成本在美国各地从10美元到100美元//用户

下面我们提到了例子这将帮助您理解如果您正在计划ATS,如何为您的组织计算投资回报(ROI)

场景1:

公司是一个没有在招聘过程中实施任何ATS的大型组织。对于100名申请者,他们必须筛选出10名候选人(占总申请人的10%),在招聘流程结束时,他们将为入围候选人的10%提供工作(即从100名以上申请者中选出一名候选人)。每个候选人的每次招聘总成本是4000美元,而大部分成本都是在招聘网站上花费的。

场景2:

如果同一家公司A使用了ATS软件,那么招聘人员就能够从两名候选人那里获得信息。在这种情况下,他们能够获取200份简历,并选出20名最佳候选人。如前所述,该组织仍然愿意雇佣入围候选人的10%,因此他们雇佣了两名候选人。

在第二种情况中,A公司通过采用ATS等现代技术提高了招聘人数,ATS自动对候选人进行了排序,从而减少了招聘人员在简历筛选上花费的总时间。此外,A公司的招聘人数相同,但由于ATS有效处理了简历解析、简历来源、候选人排名等非生产性任务,他们的产出增加了一倍。

申请人跟踪系统及自动化工具:

ATS与聊天机器人的集成:

对于世界各地的组织来说,聊天机器人正迅速成为客户和客户服务主管之间的第一个接触点。招聘聊天机器人逐渐让求职者和招聘人员都感受到它们的存在。

招聘聊天机器人已经完成了招聘任务,如筛选、安排面试、回答基本问题以及收集候选人的详细信息以供将来参考。与ATS集成的聊天机器人为组织提供了一系列功能,包括:

  • 简历解析
  • 通过询问经验,知识和技能来筛选筛选
  • 收集候选人的联系方式
  • 提供职位申请的最新情况
  • 回答候选人的问题
  • 用不同的语言回答问题来克服语言障碍

Chatbots与ATS集成,以自动化招聘流程。根据理想的在美国,聊天机器人可以自动化多达80%的招聘活动。与招聘人员相比,聊天机器人可以与更多的候选人互动。

据估计,所有空缺职位收到的简历中有65%由于各种原因被招聘人员忽略。聊天机器人可以与被忽略的候选人互动,这增加了与候选人的互动水平,这可能会导致更多的提交。

人工智能将成为招聘行业最广泛使用的工具之一。招聘聊天机器人将变得直观、智能、价格合理。拥有大量招聘和人工智能工具的组织或招聘公司将面临多重挑战,如招聘效率低、每次招聘成本增加、对求职者和客户的提问反应缓慢等。这样的公司将在招聘竞争中被甩在后面,最终提交的申请很可能会更少,更沮丧。

集成电子邮件:

电子邮件是招聘公司首选的沟通方式,与ATS的电子邮件集成是一个必须具备的功能。ATS与电子邮件提供商的整合可以让招聘人员更好地与应聘者接触,并排除未读邮件、忘记标记招聘经理或应聘者的电子邮件进入垃圾文件夹并完全忽略的可能性。

三分之一的求职者在申请了这个空缺职位后希望收到自动发送的电子邮件。通过设计预先定义的模板,招聘人员已经向这些候选人自动发送大量电子邮件,这提高了更好的候选人体验的门槛。

没有适应像ATS这样的现代技术的组织最终会与他们的客户和候选人产生沟通问题。在任何一天,都会有超过250名应聘者对任何一个空缺职位感兴趣,而招聘人员与所有候选人都接触过的可能性非常小。由于缺乏适当和及时的沟通,组织已经失去了潜在的人才。

与文本信息的集成:

短信或短信是最多的首选沟通工具(个人和专业人士)。就像与ATS集成电子邮件一样,SMS也可以集成(使用第三方应用程序),并且招聘人员可以直接从ATS工具向候选人发送大规模消息。

考生更有可能阅读和回复邮件,但将文本功能整合到ATS是一个更好的考生参与的聪明策略。发送短信与定期更新将提高候选人的经验。

那些在ATS软件中集成了SMS的公司可以发送大量短信,以便在候选人通过招聘渠道时随时更新信息。

向潜在候选人发送常规短信导致填补时间降低,并创造了更强大的候选经验。这些公司通常在人群中脱颖而出,并有更多机会在加快招聘过程时找到更好合格的候选人。

使用ATS进行分析和数据分析:

衡量招聘和招聘策略的成功对组织来说是困难和具有挑战性的,但ATS可以通过使用实时数据来衡量招聘指标。通过ATS的数据,招聘人员可以进行预测员工需求建立人才管道、维护一支活跃的劳动力队伍,并确定招聘成本的关键指标招聘质量,潜在候选人的时间。

ats在招聘过程滞后的地方有一个鸟瞰图 - 招聘人员需要更多时间到候选人候选人,延迟面试调度,延迟将要约释放到所选候选人,等等。数据可用于讨论与特定招聘管理人员的担忧,找出根本原因,并解决瓶颈。

不使用ATS这样的工具进行招聘的最大缺点之一是,当整个招聘过程结束时,就会有招聘人员和公司都不需要学习.招聘人员获得的是一次性经验,这可能对未来的机会没有帮助。

业务连续性规划:

在正在进行的Covid-19大流行期间,许多企业,如制造领域的那些,正在努力运行他们的行动,因为他们的工作的身体性质。另一方面,企业需要确保员工的健康和安全,并确保他们的业务没有中断。但是,招聘业务可以通过使用ats等工具来不间断地运行。

由于情况快速变化,组织需要可扩展和灵活的技术前辈们像at。基于saas的ATS允许用户远程运作不受任何干扰地完成他们的常规任务。选择ATS的公司可以远程运行招聘流程,为空缺职位招聘候选人。

那些忽视了这些警告信号、没有选择ATS工具的招聘公司就会受到影响努力坚守阵地这些公司冒着变得过时的风险,因为不再是一个工作制度。

ATS - covid -19危机后必须有工具:

许多招聘人员都认为,现在是聘用高素质候选人的时候了。COVID-19留下了许多寻找新工作的高素质候选人.3600多万美国人正在积极寻找新工作。在当前的危机中,只有少数人能够找到新的工作,其余的候选人将在未来的职位上。

在过去的几个月里,招聘公司看到了数百份申请人,而不是平常,这对招聘人员来说是一个负担。如果招聘公司正在使用申请人跟踪系统,他们可以将这些候选人添加到他们的人才库中。对于那些没有进入ATS的组织,这是基于他们的需求和预算来投资一个并简化其招聘和招聘流程的机会。

同一公司,同一文化,同一候选人:

申请人跟踪系统用于在一个软件下组织企业工作流程并管理团队,这总体上提高了人才获取团队的生产力。ATS系统旨在减少人工工作流程,提高每小时的工作效率。

ATS有助于维护进程的一致性,释放管理带宽;18新利官登录这是由于流程流,招聘团队清楚地定义了他们的角色是什么,以及期望他们如何执行。在ATS中,每个功能都与其他功能相联系,将人力资源/招聘公司的每个部门联系在一起(不管他们位于哪里)。ATS系统

将使招聘过程自动化,并将帮助组织实现其目标(每日、每周、每月、季度和年度目标)。

遵从性法规:

遵守是指遵守已建立的法律法规的能力。当涉及到公司和招聘时,合规主要包括避免歧视性做法。

大多数ATS提供参考图书馆它包含关于适用于特定业务的法律基于规模、地点和其他细节,这有助于招聘人员和人才招聘团队理解法律,以及如何遵守它们。

GDPR和数据隐私:

GDPR适用于所有处理欧盟居民数据的公司.GDPR指的是所有向欧盟居民提供商品和服务的组织,无论他们是否在欧盟地区。申请人跟踪系统是数据处理器,因为它代表组织按照他们的指示处理候选人数据。

所有的ATS软件供应商遵守GDPR,并遵循客户所在国家的数据隐私法律.在选择他们的服务时,符合GDPR是组织的首要任务。候选人将愿意与符合GDPR和本地数据隐私法的公司互动,因为这将为这些公司提供信心,他们的数据可以共享,并将在要求时删除。

结论:

在当前这个不确定的时期,失业率正在上升,投资ATS软件等现代技术总是明智的,这只会花费公司招聘新员工的一小部分费用。

随着ATS的实施,招聘人员和人才获取将把自己从非生产性任务中解放出来。通过同样的努力,它可以雇佣更多的候选人。对于组织来说,ATS将降低候选人的雇佣成本,并增加他们的投资回报。

在当前的经济危机中,有许多高素质的候选人,为了管理简历的流动,企业必须选择ATS系统,这将为未来的招聘建立一个人才库。

从长远来看,没有选择ATS软件的公司不太可能取得成功,因为招聘人员会承担一些非生产力的任务,这会增加招聘候选人的总成本和时间。组织需要雇佣更多的招聘人员,但结果是相同的。