云计算改变商业世界的5种方式

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通过互联网访问服务并不是一个新想法,但云计算产生新技术和解决方案的速度正在加快。近年来,基于云计算的服务重塑了商业模式的规划方式,节省了成本,提高了效率。

随着业务IT需求的扩大和数据的积累,云正在产生新的方法来处理对快速和灵活系统日益增长的需求。云计算提供的好处可以改变选择实现它的公司。

云计算对于企业来说非常重要,因为它为企业提供了新的选择,以提高其创新能力、产品或服务的上市时间以及组织效率。

云计算业务

操作的改进:

如今,许多文件共享应用程序都提供了自动更新、提醒、标记、会议邀请和版本记录等功能。将这样的生产力集中在一个可以被指定的团队成员访问的中心,可以使大型团队更容易地进行更紧密的协作。

无论何时何地访问集中的文件共享,他们都可以使用一组最新的计划和文档。更高效的团队可以提高项目的生产率,而不必担心时区、个人日程安排或等待批准。

随着可用服务范围的不断扩大,任何规模的公司都可以将其部分或全部功能从本地网络转移到云提供商的服务器。您通常可以选择一组选定的服务,从数据存储到簿记。使用第三方服务的优点是,提供商负责系统维护和升级,最大限度地降低应用程序崩溃或停机的风险,并保护数据。

较小的企业可以获得软件和硬件资源,这将使他们的预算紧张,无法为自己购买。这使得他们能够利用大公司部署的复杂计算工具。通常将中小企业限制在自己的局域网的财务需求现在可以得到满足鳞片从一开始就利用全球网络和远程资源,而不需要额外的IT开销。有了云计算,这可以快速完成,而不需要在遥远的地方购买和安装数据中心。

您也可以购买,而不是花费时间和麻烦来开发和扩展您的内部IT基础设施“基础架构即服务”(IaaS)由其提供商提供,以支持其自己的自定义IT需求。

云计算允许使用分段的、模块化的方法来实现业务功能,从而使大型企业受益。云技术通过文件共享和安全虚拟网络上的实时通信,使团队更强大、更高效。这使得公司结构变得不那么复杂和分层。独立和不同的功能实体确保高层的错误判断不会在整个组织中产生负面的多米诺效应。

成本节约或成本降低:

可供选定的团队或部门使用的集中数据允许每个人从相同的当前信息进行操作。任何需要了解的人都可以被授予访问权限。没有必要再担心延迟回复电话或邮件所浪费的时间。这样就不需要不断的进度报告,旅行时间,或者闲聊的可能性。信息共享节省时间,提高生产率并节省成本。

云计算的主要优势之一是它非常具有成本效益的.选择使用远程硬件和服务的企业可以减少自己的基础架构投资。这些储蓄来自于减少IT人员配置和硬件投资。

对于大多数IT部门来说,有必要维护一个网络人员,以查看内部系统是否正确安装、监控和更新。但是外包意味着云提供商会根据需要负责部署、管理和升级您的系统。这降低了IT部门的负担,使他们专注于更重要的职责。较小的组织可以大量减少IT人员,但仍然追求新的技术项目。

通过访问云服务器,所有公司都可以减少对每隔几年就会过时的硬件的投资。对内部设备和升级的昂贵支持将转嫁给第三方及其自己的数据中心。客户公司可以使用其资金以其他方式进行再投资。通过访问远程服务,可以在整个组织内轻松共享数据,从而更高效地分配工作负载和职责。

云计算的简单部署和集成创建了一个环境,允许企业更灵活创新,但财务风险较低。通过降低IT成本和释放更多运营资本,在早期阶段整合云服务有利于企业家。云计算的发展有助于激发创业精神。

云服务还支持跨平台api,使您更容易与各种合作伙伴系统集成。各种规模的独立企业通过集成更强大、更可靠的第三方基础设施来降低基础设施成本。

大多数供应商的收费都是浮动的,这样小企业就可以获得他们无法负担的服务和资源,但也可以根据公司增长的需要购买额外的资源。随着时间的推移,这可以为组织节省可观的投资,同时支持预测来自一个提供者的IT预算和费用的持续能力。

安全储存:

在线数据存储可以在硬件上提供多种选择,如广泛的数据缓存或快速固态驱动器。云提供商允许您访问为互联网接入而精心配置的顶级质量硬件。虽然每个公司都有不同的人员和软件需求,但一个强大的第三方平台可以提供更快的数据访问本地存储. 这对你的员工来说通常是正确的,当然对你的客户来说也是正确的。身份验证和日志记录也可以在远程服务器上进行,以减少本地网络上的负载。快速访问和快速数据交换手段做更多的事情

云计算曾一度被认为与网络犯罪联系在一起,但事实是,云计算提供了一种比公司现场服务器更安全的存储形式。您的敏感数据、文件和重要文档存储在一个中央位置,这使更强的安全措施并允许企业员工利用相同的数据集。

公司数据更可访问和安全,因为信息存储在分布式网络上,而不是在单个物理设备上。由于云提供商是一个以客户为中心的行业,因此他们采取额外的预防措施,以了解您的数据受防火墙和反恶意软件的最新开发保护。云提供商系统被监视入侵,以便数据泄露是不可能的。它们强制执行受限制的用户权限和加密密码,以便仅授权人员可以访问您的公司文件。

云提供商已经构建了高度可伸缩的解决方案,因此您不必担心内存或带宽限制。你可以省钱,因为随着业务的增长和交易数据的积累,你不需要购买和安装额外的网络存储设备。

灵活性和机动性:

让员工在任何地点工作的能力确保完成更多的工作,解决更多的问题。移动设备使您的现场团队能够访问其内部同事正在使用的相同的基于云的文件和应用程序。

移动技术,远程员工享受按照自己的条件工作的自由,同时仍然具有实时通信和更新的能力。多亏了云计算,移动员工可以完成更多的工作。他们再也不必担心在网上获得的计划、表格和文件的纸质副本。甚至旅行延误也从停工转变为工作机会。

互联网为世界提供了一个沟通和信息渠道,人们可以通过智能手机和平板电脑随时随地获取信息。这导致使用更多远程员工的商业趋势日益增长,无论是在家里工作的当地人还是在世界另一边工作的专家。日益移动的劳动力是云计算在商业应用中的主要影响因素之一。

越来越多的员工能够在家工作或携带自己的移动设备上班。熟悉自己的设备会给他们带来更大的舒适感和自信心。云计算资源的可访问性使您的远程员工能够轻松地体验到他们在办公室工作时所获得的好处。

越来越多的公司鼓励流动劳动力,因为它为公司提供了主要优势。远程员工往往工作时间更长,更有动力。这意味着更高的生产力.公司还通过较少的现场员工省去空间和公用事业资金。BYOD(带上自己的设备)政策有助于推动这种趋势,同时节省了与公司设备的购买和提供工人的费用。

销售人员和技术人员等现场团队只需在一天中的任何时间从任何位置登录到公司网络即可上传文档、访问信息、使用应用程序或同步文件。无论员工是否需要处理来自家庭办公室的公司数据或与数百英里外的同事进行视频聊天,云计算都为促进内部和远程团队成员之间的协作提供了一个安全的平台。

客户交互:

许多云服务提供商可以提供多种电话服务,包括实时聊天或短信。数字通信的另一个新趋势是“聊天机器人”,即可以用真人声音与直接客户交流的人工智能软件。云服务可以提供有用的工具来改善您的支持操作,包括快速报告和集成客户关系管理系统

改进的通信在更高的带宽意味着你的客户支持团队能够更有效地处理更多电话。更快乐、更投入的支持团队正变得更高效,这意味着他们有更多的时间专注于解决每个客户的问题。更好的客户体验将带来更好的社交媒体口碑,为您的公司带来更多的客户。

由于云服务的变化,公司与客户互动的方式也在发生变化。云开辟了新的沟通机会,为您提供响应客户需求的灵活性,跨越多个频道,如聊天,文本和电子邮件。客户不必仅限于营业时间来提出问题或利用您提供的服务。

通过云计算,客户支持可以是一个富裕的体验.这是通过提供有用的在线解决方案,例如论坛,问答网站,视频教程,网络研讨会和交互式,个性化应用程序。小甚至中型企业通常没有带宽来支持多个用户和内存密集型应用程序。

云使信息很容易分享信息,并为客户提供自己的会员资格或销售历史。多语言应用还可以提供国际货币,时区和测量翻译,使得可以与来自世界各地的客户进行业务。如果用户能够访问靠近它们的服务器上缓存的数据,而不是可能是数千英里远的原始来源,则与数据的交互也更快且更可靠。

当您的交互工具和高带宽媒体外包给云服务提供商时,您可以相信,他们将提供所需的带宽和内存,为您的客户提供满意的体验。客户可以通过健壮的云计算框架更快地下载文件。云平台更加安全,可以与所有主流的移动和桌面操作系统兼容。云服务可以让您与客户进行交互,无论他们喜欢哪种渠道或使用何种设备。

总而言之,云计算是一个平台,它为各行各业各种规模的企业提供各种解决方案。通过将您的服务托管在其硬件和网络上,云提供商能够实现您所选择的任何业务功能的更大灵活性、成本节约、模块化和流线化。更快、更方便移动的技术可以提供比以往更高的效率和生产力。云计算已经成为永远改变商业世界的关键技术。

关于作者:吉尔·菲利普斯是来自布法罗的自由撰稿人。她是一个技术爱好者,喜欢分享她对各种媒体、技术和商业话题的见解。当她不写作的时候,吉尔喜欢拍照和和她的狗徒步旅行。通过推特与吉尔联系@吉尔菲尔普斯