24令人敬畏的提示,用于进行有效的电话访谈

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电话面试是了解候选人的一个很好的方法,然后再决定是否让他们参加面试。在电话面试的帮助下,招聘经理、雇主和人力资源专家能够增加发现理想员工的机会通过寻找待突出和过滤那些甚至面对面对面试的人的候选人,甚至面对面试,这是特别耗时的。遵循以下提示,有效地进行手机面试。

进行有效的电话访谈 有效进行电话采访的技巧:

下面提到的是电话面试的一些技巧,也是有效进行面试的一些技巧。

1.准备好所有工具:

如果是移动电话,请确保您具有一致和良好的移动信号。甚至确保它充满电。确实维护笔记本,笔和其他注意工具。确保你有电话号码和您的任何其他联系方式。

2.准备:

在面试前尽可能多地了解应聘者是至关重要的。一定要在简历前面放上LinkedIn个人资料和其他任何必须通过在线申请或其他方式提供的额外细节。

甚至确保您在您正在招聘的职称前面的描述中有描述向他们询问与经验有关的问题他们在提供的资料中提到。

3.提前准备适当的面试问题:

了解你想问什么,并在面试时提出问题,以获得关于候选人的完整知识。保持简短和直接。必须准备四到六个提前电话面试问题。每个问题都必须事先准备好,因为它必须旨在为您提供特定数据与您的工作要求相关。

4.向候选人发送完整的详细信息:

重要的是要使应聘者的准备工作变得容易,以便面试,并因此将他们发送出去完整的有关公司的详细信息,他们将与之交谈的人以及相关的电话号码。分享计划也可能是有益的。

5.如果可能,配对:

为了更平衡地看待应聘者,你可以与公司的另一个人进行配对进行面试.应聘者还会发现,能够与两个人交谈并向他们每个人提问也很有帮助。

6.找一个安静的环境:

任何一项会议必须在私人和和平的环境中举行,没有任何分心。然而,通过电话采访日益增加,在旅行期间或在一些拥挤的地区进行采访。

然而,选择一个安静、平静的地方进行电话采访是理想的选择,即使是在移动电话便携性.总是记住候选人也在判断你。

7.避免干扰:

电话面试不是你可以给某人发短信或查看电子邮件的时候。你需要消除任何一种干扰你所知可以打扰你并尝试专注于面试。

8.避免说太多:

一些人亲自讲话,有些人在电话里说话。你必须维持面对面采访原则,询问简短的问题,并倾听整个候选人。

9.避免进行全面访谈:

电话面试对应聘者和招聘人员来说都是一个过滤系统,所以最好不要把它变成一个完整的面试。记住,如果你在电话面试中进行了一次完整的面试,那么在面对面的面试中就没有什么可谈的了。最好在15分钟或半小时内结束对话。

10计划面试的结构:

面试最好有一个框架,这样你就不会错过任何东西,问所有你想问的问题,这样面试者就有机会问他想知道的一切。

11创建检查表:

你甚至可以创建一个清单,以确保你在你准备的结构的轨道上。它甚至会帮助你在电话中不会错过任何部分。当你逐渐完成每一步的时候,你可以在清单上标出每一步。

12.理想结构:

面试的理想结构可以通过介绍您或其他可能参与呼叫的其他任何人,然后感谢他们的时间并寻找任何初步问题。

向他们提供简短但足够的信息介绍公司和角色,然后让他们概述自己。有一个透明的讨论,有机会清除所有问题并将其关闭,并提供有关进一步行动的详细信息。

13为意外事件做好准备:

求职者可能永远不知道招聘人员何时会问他们一些在面试中独特而古怪的问题。招聘人员也是如此,因为应聘者在电话面试中可能会突然提出一些不同寻常的问题,或者说了一些令人震惊或惊讶的话.提前准备面试将有助于在任何罕见的情况下给出正确和适当的答案。

14.做笔记:

对候选人做大量的笔记。你可能不会记得你所说的一切,事实就是如此适合做笔记.使用白板会有所帮助,所以你可以创造一个心灵地图在与候选人的通话中。然而,一个简单的笔记本在任何时候都足够了。

15.弥补视觉效果的不足:

在面对面的面试中,你能够通过非语言交流,如手势或面部表情来理解谈话的大部分意思。因此,在电话面试中,你必须弥补这种非语言线索的缺乏通过关注所说的每个词并承认有时的事实,单词可能无法传达真实信息。

16及时提供反馈:

当你有疑虑而且如果不明白所说的那样,那么采取积极主动的步骤来深入挖掘。不要留下挂起的疑惑和误解候选人。提供偶尔的口头反馈,以便另一端的候选人也知道您正在关注他们所说的话。合适且简单的“yes”或“okay”足够及时反馈。

17.避免饮酒或吃东西:

在打电话时严格避免进食或饮酒。这是非常粗鲁和令人不快的,所以在电话面试时要警惕不要吃或喝。

18.提供充分的查询时间:

一个有能力的候选人可能会有很多问题和顾虑。他们是最渴望了解公司、职位甚至你的人。面试前5分钟同意并在面试后10分钟对候选人进行提问。

19.根据候选人的便利进行采访:

您必须在适合候选人的时间进行手机采访。申请人的大部分必须已经雇用,因此将无法轻易地从现在管理超时工作日与您沟通.因此,你必须变得灵活,为他们提供合适的时间选择,这样他们才能选择适合自己的时间。

20.保持灵活性:

面试是一个双向的过程。这对于推销你和这份工作和评估求职者的资格同样重要。有能力的求职者会有很多工作机会和选择,因此从一开始就要灵活一些,让他们和你交谈时不会感到痛苦。

21.沟通的步骤:

在结束电话面试时,确保你传达了行动步骤,并让应聘者知道接下来的步骤。这将有助于控制任何风险不必要的跟进就像电话一样或者从有关候选人的电子邮件疑惑您何时将与他联系回来。让候选人知道你站在这个过程中,并感谢他们的时间。

22写下任何总结:

您可以在电话呼叫末尾写下候选人的任何最终说明,并将其提交候选人的应用程序。它将提供充足的交叉参考,是一个适当的保证方法你已经获得了有关候选人的相关和明智的细节。

23安排面谈时间:

当你知道自己已经成为合适的面试人选时,你甚至可以利用这个机会安排一次现场面试。这将节省时间和精力,因为你已经有了打电话的人。

24.讨论特别详情:

如果你发现一个求职者很有兴趣并且适合这份工作,你甚至可以讨论一些特别的细节,比如交通、旅行甚至薪水。可以讨论候选人在周末旅行或工作的能力等。当你发现某位候选人有说服力时,抓住机会谈论这些问题。

最后:

你需要认真对待电话面试,提前做好充分的准备,组织面试,以获得最好的结果。如果进行得当,电话面试是获得更多关于候选人的知识和了解更多背景细节的好方法。利用以上的电话面试技巧将有利于有效地进行电话面试。

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