更聪明的员工评估流程——18个很棒的建议

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员工考核是一个重要的过程,每个组织每年至少要进行一次。不管员工喜不喜欢,这都是一个必须实践的过程。

该项目帮助雇主确定目标设置,员工的成就或成就,解决问题,以及与公司未来生产力有关的事情。

通过这个评估过程,员工在晋升、加薪或其他奖励等方面也没有什么收获。有很多方式可以让员工评估过程成功,但更聪明的员工评估过程将会更有帮助。

以下是在这个过程中需要遵循的几个技巧。

员工审核流程提示

有效的员工评审流程小贴士:

1.设定目标:

虽然它可能被称为员工评审过程,但它绝不是一个单独分析员工的评审过程。除了对员工进行评估外,管理层还应该抽出时间来制定基准、目标和其他向前推进的举措18新利官登录。

2.安排每年额外的会议:

雇主通常的习惯是每年只召开一次审查会议,这被认为是无效的。年底进行的审查既不能有效衡量员工的影响,也不能帮助他们实现目标。

一个员工可能到目前为止还没有完成任务,在会议期间没有目标。这是很有压力的,到年底,他们都无法免疫。因此,建议在年中举行会议,同时进行其他审查。

3.倾听更重要:

员工在回顾的帮助下获得了改进的机会。这也被认为是一个机会,听取意见员工的反馈以提高他们的表现。为了让复习更有效,可以避免在复习时做讲座,也可以听取他们的想法。

4.为谈话让路:

通常,审查是正式的,并以严格的方式完成。评审的一个重要的有益事实是,可以与团队成员建立联系。如果在评论开始之前,双方能就时事和其他兴趣进行交流,那将是非常有趣的。

通过这种方式,如果员工有任何障碍,它将被打破。

5.以乐观的方式结束:

必须记住,审查必须以高姿态完成。回顾可以是一个值得表扬的环节,但并非总是如此,它可以包括改进方面的注释。最好在回顾的最后加上一两条正面的注释。

如果评估中有更多的批评员工的内容,那么记住不要让员工泄气,并以积极的语气结束评估是很重要的。

6.根据审查内容将审查分开:

在年中进行评估是有一个主要原因的,因为如果评估是为了衡量员工的表现,或者评估是关于薪酬方面,那么评估应该根据其内容进行分离。

true point的主席Michael Beer提到,通过听一篇关于员工薪酬计划和奖金的评论,什么都不能改变员工的问题。这种无关紧要的会议安排对员工来说是防御性的、封闭的。

Beer还提到,在发展性的讨论中,员工和雇主应该获得解决问题的机会。讨论的方向应该是让员工知道如何改进,以及雇主如何帮助他们。

雇主必须记住,要把评审的会议分开,比如员工考核分别进行评估和发展评估,以便员工明确讨论内容。

7.老实说:

保罗要求who是一名人力资源人员,他提到,反馈的膨胀和避免面对被认为是雇主最大的错误之一。通过这种方式,员工并没有得到改善,而是阻碍了员工继续前进。

以开放式的方式进行对话总是好的,也允许员工对上级(如主管)的评论做出回应。集中精力于问题而不是人是明智的。

8.填写表格:

许多经理的绩效评估是通过简单地把组织的评估表按点列出来,让每个人都记下分数来进行的。

True point的主席迈克尔·比尔(Michael Beer)提到,这是进行评估最糟糕的方式之一,因为它不允许公开讨论。

Beer还提到,评估不应该是关于给这个人的分数或填写公司的文件,而是应该是一个公开的讨论,以便员工参与决策。

通过把绩效评估表放在一边,在会议结束时集中注意力,会议或评估可以变得富有成效。除了讨论员工一段时间以来的工作方式,员工遇到的问题也可以提到。

这为员工的进步提供了新的途径,也帮助他们成长。

9.让员工做评估:

为了进行公开讨论,最好的方法是将评估过程移交给员工。这也可以被视为激励员工的最佳方式之一,因为员工能够评估他们的工作。

员工将被分配三个问题,他们需要为评估提供答案。

第一个问题是他们的表现如何?下一个问题是,作为主管,他们会做些什么来发展自己的技能?员工在未来几年的目标是什么?并将提出上述目标的结果。

当这样的任务被处理时,大约70%的员工会接受并回应同样的事情,10%的员工可能对这样的活动不感兴趣。据信,约20%的人会更积极,更有动力。

那些被激励和享受的员工是在组织中表现最好的。这可以被认为是员工评估过程中最聪明的方法之一。

10.避免焦虑:

在员工评审过程中,员工感到焦虑是很自然的。这种状态会导致对员工审查过程的重新评估。当员工和他的表现公开时,焦虑水平就会降低

当员工对员工考核做好充分准备时,恐惧就可以避免。另一种避免这种恐惧的方法是定期向员工提供反馈,而不是保持反馈以供审查。

通过这种方式,员工对他们需要讨论的内容有所准备。以同样的方式,能够理解审查过程的员工将会接受所提供的反馈,并感到受益。

11.有准备的:

的作者必要的绩效考核手册,莎朗·阿姆斯特朗他提到,为了评估一个员工,很难收集关于好的和坏的方面的数据,也很难客观地看待员工的表现。它是一年中追踪成就和失误的强制性工具。

特殊性是唯一一个表现员工的方面,经理一直在关注、欣赏并注意到员工。在评估日,有必要做一个概要讨论,为顺利对话铺平道路。

此外,经理们必须确保在会议结束前跟进并总结讨论。

12.制作简单易用的表单:

在考虑员工评估表时,有必要打印清楚的信息和例子,以便经理和员工能够知道该部分的真实需求。

此外,表格应具有逻辑和顺序,而不是跳跃和交叉引用。在所用能力名称和其他描述的完整过程中,还必须使用公司语言和术语。

13.收集正确的信息:

每个员工评估过程都有不同的目标,比如目标设定绩效反馈、能力验证、高性能识别、薪酬调整和合理化等等。

必须知道员工审查过程的正确目的,并相应地收集信息。在员工评估表中不要放太多信息总是可取的。建议使用单独的表格进行每次审核,这样就不会杂乱无章。

14.建立目标:

为来年设定目标是员工评估过程中应该遵循的另一个方面。设定目标是应对更大挑战的最好方法,这样员工就能做好准备,为来年工作。

衣冠楚楚的员工评审过程中可以遵循标准,这意味着具体、可衡量、雄心勃勃、基于结果和有时限的目标。通过制定smart目标,经理和员工可以清楚地了解员工的需求。

15.聪明:

在员工评估过程中,管理者是被迫为员工写下明智目标的人。

为了使评审过程更加智能化,建议经理可以指导员工编写智能目标,经理的工作就是只评审过程。

管理者可以稍后审查员工制定的目标,确保这些目标是完美的、可实现的、适当的、可管理的,并与其他公司的目标保持一致。

通过制定自己的目标,员工更有动力去实现他们的目标。

16.绩效评估之间的衡量:

为了确定员工审核流程是否成功,并培养出一批成功的员工,必须测量上一个和当前员工审核流程之间的增长率。

如果员工的目标没有达到,或者员工个人的目标没有达到,那么雇主有责任审查员工审查过程。

雇主需要知道员工是否从员工评审过程中受益,当员工得到适当的反馈时,员工评审的主要目的是员工的发展。

通过为员工提供更多反馈,并帮助他们设定目标,员工审核变得更加智能,这是员工审核流程的主要方面。

17.重视技术:

当考虑员工回顾时,雇主必须更新并正确使用。他们必须采用最先进的人力资源技术,并将其纳入员工审查过程。

当考虑新手时,可以遵循有利于员工和经理之间协作的人力资源技术培训。

通过采用这种最新的技术,可以增强实时反馈,这被认为是员工发展的强制性。此外,员工审查过程的自动化会话也很完美,因为它们通过在一个地方存储数据来组织员工和雇主。

18.及时的绩效考核:

员工考评每年进行一次,当月员工工作繁忙,管理工作较多,接受考评也会感到不安。

雇主不需要等待年度员工评估,而是可以每季度进行一次评估,可以是一对一的会议。这个过程也简化了监控目标和设定目标的过程。

通过这种方式,也减少了员工内部的焦虑和恐惧,使绩效评估成功且透明。

结论:

以下是一些可以遵循的提示,可以让员工评估更聪明、更成功。雇主和员工都可以通过这些提示,并将其纳入他们的组织中,这样员工评审过程就会以一种简单而完美的方式进行。

员工考核也可以以适当的方式完成,更透明,更成功。当雇主遵循灵活的流程时,员工清楚流程,并与雇主合作。

通过这种方式,员工审核变得更加智能,员工的工作效率也得到提高。