高效、精确地完成工作是很重要的,但这并不意味着你可以悠闲地完成任务。
在今天忙碌的生活中,快速完成手头的工作是很重要的,这样你就有时间留给自己。
否则,大多数情况下你会在办公室花一整天的时间做一个特定的项目。
工作很重要,但那不是我们唯一的实体。我们在生活中也有一些重要的事情。
在大多数情况下,你必须注意到,当你试图快速完成任何任务时,错误必然会发生。但是,这主要是由于没有组织的方式来完成工作,或者只是因为缺乏集中精力。
在不降低阅读质量的前提下,你可以很容易地将阅读速度提高一倍,如果你想知道诀窍,那就继续阅读吧。
如何在一天内快速完成大量工作:
工作很重要,休闲也很重要:
是的,我们都接受工作是必须的这个事实,但这并不意味着你会为此牺牲你的个人空间。
在一段时间内保持高效就能解决问题工作/生活平衡问题了。有时候,在很短的时间内你必须处理大量的工作,否则你期待已久的假期就会泡汤。
你希望这样吗?答案是永远不会。
那么,你会怎么做?你打开你的超快模式,这样你就可以在离开前完成所有的工作。
如果你不这样做,那么最有可能的是,你将不得不在你的假期工作。
当每个人都在冲浪的时候,你也会在网上冲浪来完成你的工作,这绝对不是一张完美的假日照片。
是时候出去玩了。”请勿打扰这样,当你专心工作时,就不会有人打扰你了。所以,你需要有一些非常关键的东西,让你的精神状态,让你喜欢你的工作,并快速地完成它。
进入模具:
你必须努力让自己尽善尽美地做事情。这是一种习惯,只有当你练习或持续做一段时间后才会发生。有些人认为音乐是让你进入高效工作模式的关键。
但是,在这里你必须记住,音乐可以让你振奋,也可以让你慢下来,所以你必须选择音乐类型,这对你有帮助提高你的能量水平,提高你的表现。
当你坐在桌前时,你必须只听那些能指示你的大脑准备快速表演的音乐。
事实上,你很快就会意识到,你的大脑减少了外部噪音,而音乐有助于你更好地集中注意力。
它会帮助你在你意识到之前就深入挖掘工作;你的工作会在瞬间完成,主要是因为你的大脑会指导你集中注意力,你会看到自己的手指在移动。
在短时间内快速完成事情的技巧:
这里有一些建议,你可以遵循,使你的事情迅速完成,而且没有任何类型的错误。
这很难实现,但也不是不可能的任务,如果你努力去实现它。
1.时间:
但是,相反地,如果你确定了时间,那么同样的琐事就会在特定的时间内完成。
因此,当你需要快速完成工作时,最好的办法就是定一个时间。你将亲眼看到你是如何自动加速的!
2.优先考虑你的工作:
你不可能在一天内完成所有的工作;那样想是不现实的。
因此,你必须首先完成一天中最重要的一些事情。你可以在前一天晚上写下你需要完成的事情,这样第二天就能有一个好的开始。
一天中完成四到五项重要的任务在一天结束的时候是相当有成效的。所以,突出你的任务,然后开始吧。
3.马上决定:
另一件重要的事情是决定我们需要做的特定邮件立即。大多数时候,我们会让邮件毫无理由地留在收件箱里。
如果我们能及时处理它,或者从电子邮件中记下我们要做的事情,然后删除它,那就更好了。如果你的收件箱在一天结束前清空,那就更好了。
4.假设你要提前离开:
当你假设你会提前离开办公室时,你会自动加快速度,否则你将无法提前一天离开。
因此,这里的关键是要快速开始,不要浪费时间到处聊天。
5.在家工作:
现在几乎所有的公司都为员工提供方便的工作场所,从舒适的家里就可以到。
所以,你可以利用它,在早上到达办公室之前安静地工作。
选择那些需要你努力集中精力,而且只能在家做的工作。这样,你就不用担心被办公室里普遍存在的噪音分心,从而可以很好地完成你的工作。
6.花在琐事上的时间更少:
不要在不重要的事情上浪费时间。很多时候,你浪费了很多时间在不重要的事情上,而重要的事情却没时间做。通过管理好你的时间来避免这类情况。
7.简而言之,待办事项清单:
限制家务的数量和你的效率,因为你的生产力会成倍地增加。
8.结果很重要:
如今,聪明的员工比努力的员工更受赏识。因此,你必须寻找方法,使你成为一个聪明的员工,并帮助你在更少的时间做更多的工作。
因此,如果这是一个大项目,那就把它分成小的部分,并确保它们在规定的时间内完成。
这样,你就能够在处理大项目时取得成功,而不会感到任何层面的负担。
9.今天是值得注意的:
你必须确保自己非常清楚哪些任务今天需要完成。
有些可以等上一天,然后有一些事情需要立即采取行动,你必须在脑子里把事情弄清楚,把你今天的工作列表和你已经创建的主列表分开。
10.开始:
这是我们在工作时都会遇到的一个障碍,因为我们大多数人都不知道从哪里开始。
你可以浪费一整天坐在椅子上思考你需要完成的事情,但如果你不知道从哪里开始,那么你将无法开始任何事情。
因此,当你坐在办公桌前,一杯咖啡可以让你决定哪份工作是开始一天的完美选择,一旦你的咖啡结束,你就直奔它而去。
11.停止浪费时间:
因此,当你想提高效率时,减少这种小的休息是非常重要的。
为了把喝咖啡的时间限制在5分钟以内,你可以一个人出去喝杯咖啡,不带手机。你会意识到5分钟的休息,实际上只花了5分钟。
12.早睡早起:
这将帮助你保持身体健康,也将帮助你在没有人打扰你的早晨获得额外的工作时间。
13.有时间做大项目:
如果你正在做一个大项目,那就每天分配足够的时间来完成它,而不是试图一口气完成它。
14.停止,当要求:
这和开始一样困难。在大多数情况下,我们往往会过度工作,因为我们不知道什么时候停下来。
有时候,你会觉得一旦完成了这项工作,你就会停下来,但事实并非如此,相反,你会接二连三地从事一项又一项工作,让自己精疲力竭。所以,设定一个时间,之后你就不再允许自己工作了。
15.有时间思考:
你需要有时间来思考完成手头任务的不同方法,当你有了一个想法,就把它记下来,这样你就可以从那里获得线索,然后在以后进一步发展。
16.睡眠是要求:
17.手边要有笔和纸:
无论你在哪里工作,笔和纸总是很方便,因为你永远不知道什么时候你需要记下来。
它可以是与某个客户的约会,也可以是一个项目想法;它可以是天空下的任何东西。所以,只要你手边有这两样东西,你就知道你可以去了。
18.目标足够聪明:
通过聪明的在这里,我们的意思是你的目标应该是具体的,有一些可衡量的单位,必须是具体的和现实的,最后但最重要的是它的及时性。
19.小工作时间之间的小休息:
由于我们都是人,而不是某种机器,我们的注意力必然会受到这样或那样的东西的妨碍。
因此,如果我们能工作一段很短的时间,然后拿平,那就更好了较短的休息只是为了提高生产率,达到同样的水平。
所以,在工作10或15分钟后,喝一杯水或只是看着窗外2-3分钟,然后继续工作。这样你就不会有太多的压力,也会有很高的生产力水平。
20.完成不愉快的工作:
总有一些我们害怕的工作,但是把它推迟到明天只意味着堆积越来越多的工作。
所以,重要的事情先做,当你头脑清醒时,先完成这些可怕的任务,然后再去做其他事情。
21.不要计划你的一整天:
如果你计划了一整天,突然出现了其他工作,你就会发现很难集中精力做手头的工作。所以,每一步都要爬上梯子。
22.记住,没有捷径也没有秘密:
没有什么秘方或捷径能让你在一分钟内完成一天的工作。
你将不得不自己做所有的工作,所以不要期望一个精灵来帮助你的工作。没有神灯这样的东西。
23.为特定的任务留出时间:
你不可能一整天都在打电话,相反,如果你有约会要做,那就分配一些时间,在这个时间点内完成所有你要打的电话,这样你就可以完成这些事情。
24.记录你的工作:
制作一个日历,上面会显示出你每周有多少天在截止日期前完成了任务。这将帮助你保持事情继续为你。
25.让工作自动发生在你身上:
有时我们太专注于我们的工作,我们甚至没有意识到时间是如何过去的。
总是进入这个小树林是很困难的,但你可以尝试每天保持这种不间断的工作流程。
26.对你的工作负责:
你可以对自己说,你对自己做的每件事都负责,这样你就可以记录下你在一天工作中完成的所有重要任务。
27.先决定终点:
当你开始在脑海中思考你的最终目标时,你就会有一个适当的计划来完成它。
28.隐私区:
29.重要事项清单:
如果这是一项艰巨的任务,那么就列一个清单来帮助你完成工作。这将帮助你保持自己在正轨上,你的工作将会井然有序地完成。
30.野生运行:
目前,你可以只是疯狂地工作,然后考虑以后解决任何类型的问题。
有几种快速完成大量工作的方法。你可以从这里得到一些提示,看看哪个过程能帮助你提高工作效率。