语音信箱已成为现代商业趋势不可避免的一部分。有许多公司和公司在他们的官员忙的时候用语音邮件来问候他们的客户。过去，人们更喜欢与实际的人交谈，但这一趋势正在逐渐改变。
今天，人们正在赶上新的语音邮件趋势。这使得了解语音留言的最佳方式变得更加重要。你还需要了解通过语音邮件发送不同信息的利弊．虽然语音邮件的安全性更高，但如果对方认为通话无关紧要，也可以选择在通话结束前挂断。
因此，在留言之前，你需要好好想想。这里有一些简单的技巧和建议，可能会帮助你准备一个理想的语音留言。
职业和良好的语音信箱规则:
1.语音邮件的持续时间：
语音邮件必须简短。如果语音信箱太长或太无聊，没有人会浏览整个语音信箱。理想语音留言的时长为18秒~ 20秒. 如果您将语音邮件延长到25秒以上，则此人在收听整个信息之前保留通话的可能性更大。
虽然信息必须简短，但并不意味着你就应该这么做提高对话的速度．这无济于事，而且在大多数情况下，打电话的人无法理解你说的话。你需要保持均匀的语调，确保每个单词都发音清楚。
2.语音信箱的时间：
影响语音邮件质量或语音邮件用途的另一个因素是语音邮件的时间。您需要确定语音邮件的时间，以确保它会被接收。如果你在奇数小时发送语音邮件，那么很少有人会收到语音邮件。
情况是一样的办公时间内. 如果你在某人去办公室或离开工作场所时发语音邮件，你的信息被接收或听到的可能性很小。如果有人在旅行，他肯定不会处于接收语音邮件并掌握通过语音邮件传递的信息的状态。
3.语音邮件中要传达的信息：
如果您知道语音邮件中传达的信息的目的，您应该相应地对语音邮件进行措辞。如果您正在制作一封与销售相关的语音邮件，并且希望对方回电话，只需留下尽可能多的信息，以引起对方的注意听众的兴趣．
你还应该注意在语音信箱里留下你的电话号码。这样可以确保对方在你回电话之前给你回电话。如果是私人语音信箱，确保你传达你所处的位置和当您可以恢复呼叫时. 这将有助于向来电者传达必要的信息。
4.通过语音邮件获得关注的方法:
只有当听众的兴趣被激发时，语音留言才能达到目的。在你创建语音信箱之前，花点时间想想什么会引起对方的好奇心。说同样多也是必要的。
你还需要留下一个电话号码，以便打电话的人能回电话。一定要清楚地传达数字信息．如果有必要，你可以在语音邮件的开头和结尾重复一次号码。
5.在语音信箱里有什么不该说的:
您在语音信箱中留下的信息决定了您与此人互动的未来。有些事情你得在语音信箱里说而有些东西你需要严格地省略掉。以下是一些千万不要在语音留言中提及的事情。你可能会留下你的电子邮件id或网站链接在语音信箱，如果你有关于销售或任何其他业务的电话。
这实际上是一个愚蠢的举动。如果你提供你的电子邮件地址，他们可以选择简单的邮件和回复。这意味着你失去直接沟通的机会而一封电子邮件永远不会产生同样的影响。类似地，如果你提供你的网站地址，打电话的人就会得到网站本身的所有重要信息。他不觉得有必要给你回电话和你交谈。
6.保持简洁:
冗长的语音留言几乎总是令人厌烦和讨厌的。冗长的语音邮件通常会犯这样的错误，即很晚才进入主题，到那时打电话的人就对通话失去了所有的兴趣。相反，如果你问候对方，向他简要介绍话题，同时留下一些疑问和好奇，他会给你回电话，消除他的疑问。这通电话将作为你的电话门的机会．
保持信息简洁并传达必要信息是一门艺术。很少有人能成功做到这一点。记住，如果你赶紧写语音留言，你很少有机会用几句话恰当地表达它。所以你需要花足够的时间准备一封好的语音邮件。
7.避免使用模板语音邮件:
当一个人反复听到同样的信息时，他就会对信息失去兴趣。这就是为什么需要严格避免模板消息的原因。准备好自己的信息总是更好的。你还需要确保不要给同一个人发两次相同的语音邮件。
如果是业务或销售拜访，这一点尤其重要，因为这里的利润完全取决于他们的兴趣。您可以为不同类型的需求准备一组语音邮件消息。
你还必须确保不要使用标准的语音邮件介绍用于业务或销售语音邮件。试着提出一个有趣而又独特的介绍。
8.声音和语气很重要:
在语音邮件中，你的声音决定了个人的兴趣。因此，用合适的声音创建语音邮件。如果是与业务有关的电话，请指定一个声音响亮、清晰的人。避免说话时结结巴巴或结结巴巴的人。权威的语气可以在商务相关的语音邮件中有所帮助。在这种情况下，人们往往会认真对待语音邮件。
语音留言的人的口音也很重要。如果留言人的口音和说话人的口音是一样的创造一种个人感觉这有助于谈话。如果你的工作岗位需要给国际客户留语音信箱，你可能需要专门训练自己不同的口音。这可以帮助你向世界各地的客户发送满意的语音邮件。
9.保持清晰:
清晰是决定语音邮件有效性的一个重要方面。语音邮件的措辞应该简单，这样听者就能准确地理解你想要传达的信息。语气的清晰也很重要。清晰的语气意味着你所说的话会被听者清楚地听到。
清晰也意味着信息应该保持其焦点。不要试图在一封语音邮件中传达几件事。理解你真正想要传达的信息，并将其作为语音邮件的主题。没有任何干扰的清晰的语音邮件信息可以帮助您的业务进展．
10.实践完美:
在你第一次去的时候留下一封完美的语音邮件并不容易。你需要练习，以确保你完美的艺术。尤其是在一个你可能经常遇到类似任务的职业中，更需要这样做。您可以参考不同的网站或移动电话设备，以准确了解语音邮件消息的编写方式。
一旦你完美地写出了你的语音留言，你现在就可以开始练习了。你可以用手机录下语音邮件，然后听完。从听众的角度来判断。试着看看是否有任何改进的可能．一旦你做了必要的修改，保存新的语音邮件信息并重复这个过程。这样你就会得到一个完美的语音邮件，它将非常有效，并实现它的目的。
语音信箱是一个非常有效的工具达到你的目标．如果你能在记住以上几点后有效地创建一个语音邮件，那么它真的没有失败的机会。技术问题可能会降低语音邮件的有效性。因此，最好确保语音邮件通过移动设备正确、清晰地发送。
最后:
那些不能理解创建语音邮件的最佳方式的人不会从语音邮件中得到真正的好处。因此，他们没有意识到这个工具在现代营销和销售中的重要性。
