说到办公室礼仪,我们记得我们从小学到的许多礼仪。
但在我们的工作场所,我们关注的是我们从管理或工程学院学到的东西。18新利官登录
我们忘记了这样一个事实:要想获得成功,办公室礼仪与你拥有的技能和学位是并行的。
我们每天都在审视老板和每个同事的言谈举止,但没有人告诉我们我们必须遵守什么规则.
因此,下面是a - z职场礼仪指南,每个人都可以遵循它来指导自己恭敬有礼.
办公室礼仪:
- 办公室礼仪的意义
- 办公室礼仪规定/清单
- 办公室礼仪守则
- 办公室礼仪规则
- 办公室礼仪技巧
- 办公室聚会礼仪
- 厨房办公室礼仪
- 办公室手机礼仪
- 办公室电话礼仪
- 办公室咖啡礼仪
办公室礼仪的意义:
办公室礼仪指的是在办公室里的行为举止得体,给人留下积极和持久的印象。
你的不当行为可能会挑战工作场所的其他人,你可能会成为同事的敌人。
知道了工作规则和礼仪在办公室可以畅通日常互动和管理工作的障碍。18新利官登录
简而言之,办公室礼仪就是要遵循一条别人不会给出的建议,但你应该遵循,以便在组织环境中与他人相处。
所以,专业,有条理,管理能力强办公室礼仪至关重要。
办公室礼仪政策/清单:
每个办公室都有一套不同的礼仪政策。
- 不要在工作站上吃东西
- 办公室里没有音乐设备
- 桌子上没有任何个人照片
- 周六只能穿休闲装和其他。
当你加入某个办公室时,一定要遵守所有传达给你的政策。
如果你拿到了保单列表,一定要问人力资源经理或管理人员,这样你就不会以错误的方式突出。
办公室礼仪:
这并不意味着如果办公室礼仪不是白纸黑字写下来的,你就不会遵守。以下是一些不成文的约定,你需要经常遵循的注意事项。
1.工作中不要表现得漫不经心。在任何会议、项目甚至日常工作中即兴发挥都会给别人留下不好的印象。你拿薪水是为了工作,是公司的资产,而不是同事的负债。
2.永远不要盯着其他员工的工作站看或电脑屏幕或隔间。这是一个有点干扰他们的私人空间.进入隔间或客舱前一定要征求许可。
3.不要保留你的手机铃声又响又奇怪哪一个可以打扰别人.尽量把手机调成振动或静音模式。
4.在没有许可的情况下查看别人的记事本、文件、注册表或笔记本电脑是绝对不允许的。你应该尊重别人的隐私。
5.批评别人因为他们的想法和工作或取笑他们被认为是不好的礼仪。当你不喜欢某人的想法时,你可以表达你的观点,而不添加任何负面情绪,并在一个大家都可以接受的观点上达成和解。
6.当你生病时,呆在家里。如果你来了,咳嗽和打喷嚏时不要把手帕捂在脸上,否则你可能会把它传染给别人。
7.在别人面前嚼口香糖一点也不酷。你不是在你的大学,这是你的办公室,所以要这样做。
8.永远不要参与令人不快的流言蜚语和办公室政治。指责游戏从来没有给任何人带来成功。
9.不要让你的工作场所一团糟.你的办公桌/工作站反映了你的思想,所以如果它是凌乱的,你就会被拦截为一个思想模糊的人。而一张干净整洁的桌子则被认为是一个有条理、响应能力强的员工的标志。
10.不要对你的同事大喊大叫或者对你的下属。使用高于正常的音高或带有愤怒和攻击性的反应是完全不允许的,而且非常不专业。
11.不要在没有笔和笔记本的情况下参加研讨会或会议。会议上讨论的内容通常很长,要记住所有内容是很困难的,向别人询问那些遗漏的内容一点也不专业。在办公室里没有人会用勺子喂你。
12.永远不要认为。当你被要求传达任何信息时,你不能认为告诉几个人就意味着所有人都知道。关于这一信息,你应该给所有相关人员写一封邮件。
13.上班不要迟到.这会让人对你的真诚留下不好的印象。
14.穿着要得体不要让自己衣衫褴褛。
15.衣着不要太暴露。
16.不要对你的同事发表任何粗俗的评论。
17.不要拿办公文具首页
18.做一个负责任的员工,即使是去吃午饭或喝茶的时候,也要关掉办公室里的电脑、电灯、风扇和其他设备。
19.不要把你的私人工作带到办公室。
20.用完洗手间后,不要让水龙头开着。
办公室礼仪规范:
按照工作场所的要求行事,不仅能确保同事的支持,也有助于保持工作场所的礼貌和友好。
以下是一些你需要遵守的规则,即使他们没有亲自传达给你。
守时:
守时不仅包括你到达办公室的时间,还包括你到达会议室的时间,以防万一会议、研讨会或演讲。
你可能只是在忙办公室的工作,但开会迟到是非常不专业的,而且对要讨论的项目不尊重。
适当的着装:
你的着装应该与预定义的一致着装规范你的工作场所。
即使没有着装规定,也要正式着装,因为着装是你给别人留下的第一印象。
你是公司的形象大使,所以你的着装不应该传达出对你办公室的不良印象。
远离八卦:
听说谣言工厂了吗?
这些工作在办公室里运行得最快,所以要防范运行和参与这些工作。
如果你无意中听到一些关于办公室里某个人的八卦,避免对任何人做出负面反应。
使用前问:
无论你对同事多么友好,使用他办公桌上的东西之前都要征得他的同意。
你可能使用的东西可能是琐碎的,但如果没有询问,有时会以争吵告终。
礼貌可以通过多种方式改善:
请,谢谢,不用客气是应该经常使用的短语。
这些都能让你的语言更有礼貌,让你可以向对方提出任何要求建立更多的信心在你的同事的脑海中,你的形象。
围着同事转:
你可能有一些工作要和同事讨论,但在他的办公桌和个人电脑前徘徊是必须克制的。
尊重他的隐私,如果他在忙着打电话,不要打断他。
不要成为办公室的扩音器:
响度在很多方面都像
- 在电话里或对同事大声讲话,无意中把谈话内容广播给其他人。
- 以免提模式接听私人电话。这可能会让其他人感到很不安。
- 坐在同事旁边用手机进行长时间的私人谈话。没有人有兴趣知道你的日常生活琐事,这会让你的同事感到不舒服,他会避免和你在一起或在你周围。
- 侵略性或辱骂的评论让你的同事们处于不安的精神状态。
- 当你旁边的人在忙着接商务电话时,发出一些或其他的噪音。
- 把手机铃声调得很响。
道奇被臭:
没人想从你嘴里闻到臭鞋味、洋葱味或体味。
因此,要小心你的行为。此外,使用特别强烈的香水也会让人觉得很臭,因为这对与你共享工作空间的人来说也是一种折磨。
办公室礼仪技巧:
现在当你很好地意识到和不要的吗和办公室礼仪的规则,你也许能想象出你应该如何表现。
以下是一些能进一步消除办公室礼仪怪异现象的小贴士
- 你应该定期早到办公室,看看别人会如何理解你是一个真诚的人。你会经常被别人引用作为一个例子增强你的自信和自尊。
- 当你加入一家新公司时,要做好自我介绍的准备,因为第一印象有时会给办公室的人留下永久的积极印象。
- 记住新公司所有员工的名字,这可以很容易地避开新公司的所有复杂情况,人们可能会准备好帮助你,拥抱你。
- 向凌乱的办公桌挥手告别,这反映出你很困惑,无法做出决定。保持办公桌井井有条,增添一点个人风格,但不要放太多个人物品。
- 在发送邮件时,你的邮件应该是正式的,避免任何形式的俚语。邮件是你在公司行为的书面证明,所以起草邮件时要格外小心。
- 当团队合作受到赞赏时,要感谢他人。没有人讨厌好的工作成绩,所以当你做了,你也会得到同样的回报。
- 如果你在生病的时候来上班,这并不能增加你们之间的融洽关系,反而会让你周围的人感到厌恶,因为其他人也会变得容易感染你身上的病毒。
- 你应该避免在时钟打烊时离开办公室。
办公室聚会礼仪:
办公室派对礼仪就是这样一个简单的事实:尽管是一场社交聚会或庆祝活动,你仍然处于老板和同事的监视之下,所以要清醒,不要试图做任何可能成为未来几天或几个月里最受欢迎的八卦话题。
这是一个建立关系的好机会与人友好的关系和你一起工作。但记住,要保持自己的尊严,也要尊重他人的尊严。
厨房办公室礼仪:
在遵守礼仪时,不要忘记你办公室的食品储藏室和厨房。
首先,你应该清理你弄脏的地方,为后面的人留下整洁的地方。
还有,不要碰放在办公室厨房冰箱里的别人的食物,这对别人来说既恼人又粗鲁。
办公室手机礼仪:
手机是办公室礼仪中最重要的一部分因为这个装置能让我们忘记一切。
所以不要用手机打私人电话,除非是非常紧急的事情。尽量让你的谈话简短。在会议中保持静音。
永远不要在同事讲述一些敏感经历或开会时查看手机上的信息和邮件。
办公室电话礼仪:
接到脾气暴躁的顾客的电话是很常见的。坚持电话礼仪,你可以很容易地让他们冷静下来。
当一些不高兴的顾客急着要离开时,不要给出你的负面评论,而是耐心地倾听,让他们发泄他们的愤怒,然后提供解决问题的方法。
办公室咖啡礼仪:
咖啡礼仪很简单;不要在别人之前喝咖啡。在喝咖啡的时候提出一些与工作无关的话题,这样你就能从工作的压力中恢复过来。
50个改变公司文化的办公室礼仪建议:
“礼仪”一词指的是必须无条件遵守的规则。职场礼仪是非常重要的,所有在组织中工作的员工都必须无条件遵守。
一个遵循良好的工作政策并要求员工遵守礼仪的公司一定会取得成功和发展。它可以帮助你改变公司文化,带来发展和价值观。
办公室礼仪技巧:
- 在办公室内,尽量减少噪音
- 私人电话应该调成静音模式
- 上班绝对不要迟到
- 办公室里不准打私人电话
- 感谢你的同事们的出色工作
- 不要让你的同事等着你的答复
- 永远记住你团队成员的名字
- 尊重你所有的同事
- 这个团队应该被公平对待
- 别人说话时永远不要打断
- 不要和别人太私人化
- 有良好的肢体语言
- 在工作中不要使用侮辱性语言
- 在工作中你应该对别人有礼貌
- 给同事私人空间
- 在工作中保持愉快也很重要
- 不要在办公桌上吃东西
- 优先考虑同事的利益
- 个人卫生很重要
- 与其他员工分享你的激情
- 不要用味道浓烈的古龙水或香水
- 在团队和同事之间分享工作成果。
- 你的办公室着装必须是职业装
- 永远要有团队精神
- 你的办公桌必须始终保持整洁
- 用重要的规则和其他帮助帮助公司里的新员工
- 保持办公桌整洁,为你的个人物品腾出空间
- 帮助新来的人,把他们介绍给其他同事
- 生病来办公室不是一件好事
- 协助努力完成项目的员工
- 你也应该帮助保持办公室整洁
- 保持微笑
- 专注于你工作角色中积极的方面
- 如果你生病了,尽量防止细菌传播
- 定期召开团队会议
- 一定要用洗手液
- 开会绝对不要迟到
- 不要把用过的纸巾到处乱扔
- 积极参与会议是必要的
- 也要倾听别人的想法
- 制定公司的目标
- 宽容别人的意见
- 为员工提供激励和奖励
- 避免各种类型的八卦
- 鼓励健康的工作场所玩笑
- 按时完成你的任务
- 注意办公用品
- 多想同事的优点而不是缺点
- 做一个有效的沟通者
- 不要太早离开办公室。
不要在咖啡桌上谈论别人的私生活,这会影响你们之间的关系。
请记住,办公室礼仪是你工作环境的重要组成部分。如果你忽视了它,你可能会损害你的事业,破坏你的声誉。当你遵循它的时候,你会为你的进步留下任何石头。