据估计麦肯锡全球研究所在美国，招聘自动化可以使全球生产率提高1.4%。甚至，仅在线招聘平台也可以到2025年，将全球GDP提高2.7万亿美元．这些统计数据清楚地揭示了人才技术和招聘自动化过程的力量。
运营部门可以打破或制定战略，同样的情况也适用于招聘。例如，一个普通的招聘团队持续运行一系列招聘活动，同时监控数据合规性问题，保持校友参与，并确保培养计划获得充分参与。
出于这些原因，在成功的职能背后管理招聘业务至关重要，而这不能是临时性的。因此，招聘过程的自动化至关重要。
智能导航:
在本文中，我们将讨论以下列出的主题，
什么是招聘自动化?
招聘自动化使用自动化软件支持和增强现代招聘技术，如潜在客户处理、活动管理、潜在客户生命周期管理、社会营销潜力、CRM集成、招聘分析和潜在客户评分。18新利官登录
使用自动招聘软件可以帮助招聘团队专注于需要特殊专业知识和判断力的工作。可以利用的一些自动化流程有:
- 包括一个候选人，如果他们有特定的专业技能。
- 当同事第一次被联系到人才库时，给他们分配一个候选人。
- 当候选人达到任何里程碑（如多次电子邮件交互或参加活动）时改变其状态。
- 当应聘者访问招聘启事时触发通知。
- 监控电子邮件的回复和及时的回复。
公司需要招聘自动化的原因
自动化正在改变工作场所。曾经，每个组织都需要密集的人力参与。然而，目前，征聘小组已精简。所有这一切都是因为自动化任务，它可以腾出时间，在最需要的地方创造一种个人注意力的方式。
如今，招聘经理可以轻松地进行招聘，并比以前更有策略地在公司内部招聘。
以下是实施自动化招聘流程以应对日益激烈的竞争挑战的几个基本原因。
1.简化流程:
招聘自动化使用预测分析，使招聘人员能够利用更多有关高级候选人的可操作信息，并有效预测前景，这对公司的开放职位非常合适。
通过这种方式，消除了对无数申请人进行筛选的传统方法，招聘专家能够遵循更加精简的招聘流程。诚然，招聘总是涉及到人的接触。然而，人工智能可以与先进的算法相结合，帮助招聘人员做出最佳选择。
2.节省大量时间:
其次，招聘自动化使招聘人员能够获得可用的时间，并简化工作流程，以提高效率。众所周知，招聘人员承担着行政和时间密集的工作量。
所有时间密集型活动，如与被动人才接触、采购、安排面试预约、管理跟进和定义工作描述，都以细节为导向，需要精心处理。在招聘自动化的帮助下，可以很好地管理所有这些和更多其他功能。
3.更好的保留知识：
通过候选者管理系统可以积累大量信息，而不需要占用太多带宽或太多内存。它把知识储存在里面，因此永远不会丢失。18新利官登录
因为一个雇主会招聘很多的求职者，所以他们很难不使用任何软件来跟踪每个求职者。在招聘自动化工具的帮助下，招聘专家可以在同一时间点跟踪多个候选人。这样，就有可能实现更个性化和更好的解决方案，并简化整个招聘过程。
4.增强候选人经验:
使用自动化招聘的另一个主要原因是与精英候选人的自动化沟通。回答所有的问题，在理想的时间发送外联，及时安排面试，这些都能极大地提升求职者在公司的整体体验。
这提供了一个受欢迎的候选人更专业的倾向和顺利的招聘经验，而不需要巨大的开支和努力。
5.提高采购效率:
现代求职者跟踪系统(ATS)允许招聘团队定义职位描述，并在几秒钟内在求职网站、社交平台和其他富有成效和创新的招聘渠道上广泛推广。此外，它也让招聘人员更容易自动识别、聘用和确定候选人的资格。
虽然使用现代技术可以减少花费在管理任务上的时间，但很快你就会注意到这也降低了成本。因此，招聘自动化可以降低招聘成本，提高公司的利润率。
6.更好的多样性：
即使是最优秀的招聘人员也会在不知不觉中做出有偏见的决定。这种有偏见的过程不仅存在明显的道德问题，而且不利于实现团队的最佳绩效。
团队在人际动力学可以带来更多样化的体验，往往更有创新性和生产力。使用自动化流程客观地确定特定职位的前景。因此，它消除了人类的偏见，并有助于在初步评估过程中招募最适合的候选人。
远程工作招聘人员通常面临的挑战：
自动化招聘是一把双刃剑。它可以提供诸如更短的招聘周期以及增强求职者的经验等好处。
因此，在招聘过程中，最好只自动化那些可以为公司创造更多价值、而不会对求职者的工作经历造成任何影响的部分或过程。
招聘人员在招聘和选拔过程中使用古老方法的日子一去不复返了。如今，招聘人员正在使用一些招聘自动化软件和现代招聘技术来实现他们的目标。
这不仅有助于简化招聘流程，还有助于找到合适的职位候选人。它还能让你在竞争对手中生存下来并保持领先。
缺乏招聘软件和系统肯定会成为你工作过程中的一个障碍。这样说并不意味着你选择任何软件，你需要选择一个完全符合你需求的软件。
大多数招聘人员在招聘过程中面临的另一个障碍是远程工作或管理远程招聘人员时面临的挑战。虽然有很多，但其中一些可能会产生负面影响，需要不惜一切代价避免。
基于这些问题，明智之举执行了一项linkedIn调查以投票的形式，专门针对招聘人员，问他们如果你管理一个招聘团队或企业，你在远程工作中最大的挑战是什么？”
他们提供的四个选择如下:
- 共享CV数据库登录
- 团队生产力
- 对性能分析
- 数据隐私
尽管招聘人员还有很多其他担忧，但我们已经挑选出了最常见的担忧。这是一份媒体表格，显示了大多数招聘人员通过这次调查所说的话。
现在根据Wisestep民意测验结果，约43%的招聘人员投票支持“团队的生产力，这是招聘人员远程工作时面临的最大挑战。
但最好的部分是利用招聘自动化软件甚至可以有效地解决这些问题和挑战。
如何自动化招聘流程?
当然，招聘过程中总会有人为的干预。尽管如此，人们还是要计划职位描述，寻找候选人，沟通他们的最终结果，并进行面试。然而，自动化招聘过程将使招聘经理的工作更简单，同时提高效率。
这里有几点可以帮助你实现招聘过程的自动化。
1.自动化预筛选过程：
减少对每个候选人进行体检的时间。这可以通过管理预先录制的视频采访会话来实现。招聘人员可以选择他们想问应聘者的问题，分发给应聘者，并留出一定的时间来审查这些视频。
这不仅可以节省时间，还可以帮助招聘人员准确地比较候选人。此外，事先录制的面试视频在你要面试很多候选人的时候很有用。
2.自动化第一级面试流程：
为申请人提供一个免费电话号码，让他们记录自己的个人信息，如偏好、工作经历、教育程度等，这是另一种使用自动化技术的方式。DTMF的答复可以输出到一个特定的表格中，候选人可以根据他们的资格标准进行筛选。
此外，您还可以发送自动短信或电话通知接受或拒绝申请。这节省了大量的时间，并降低了成本。
3.简化调度:
招聘人员可以将其从日程安排矩阵中删除，并允许候选人在不中断整个团队的情况下安排或重新安排面试时间。
这可以很容易地实现，通过一个面试安排软件，为候选人提供可用的时间，让他们根据自己的可用性和喜好安排日期和时间。
4.进一步面试过程中的IVR呼叫:
考生可以通过IVR电话获得一系列预先录制的问题。一旦问题被读出来，让考生记录他们的答案。这不仅有助于一对一的面试体验，还能消除人类的偏见。
收到的答案可以与在线招聘软件集成，以确保记录和跟踪流程的各个方面。
5.流动招聘：
让招聘专家可以利用移动招聘应用在任何地方招聘。方便地获取求职者的详细信息，比如简历，并实时获取求职者的详细信息。
此外，你可以比竞争对手更快地监控进展，知道你已经收集了所有相关的候选人细节，远离你的办公室或办公桌的边界。
6.构建人才管道:
加快面试速度的一个简单方法是发展人才社区. 这样，招聘专家就可以拥有一批高度敬业的候选人。
您可以从这个社区中寻找候选人，以减少预先审查和发现候选人。最重要的是，通过展示公司文化、最新动态和具体内容的视频，可以帮助人才社区的成员更好地了解你的公司。
7.实施评价过程：
此外，你可以建立人才工作流程，包括移动和在线评估。这样可以减少收集面试反馈的时间。
它还可以评估面试官，并通过后续提醒自动化整个过程。
8.使用CRM进行招聘操作:
使用候选人关系管理软件有助于减少招聘过程中的重大责任。这是18新利官登录因为CRM自动化了整个招聘流程，并在同一地点向您提供与候选人相关的所有详细信息。
客户关系管理还有助于安排面试，并建立和管理一次多场面试。对于校园招聘工具来说，积累正确的信息，有效地招聘特定的大学校园也是很有用的。
自动化招聘过程的方法:
自动化招聘流程可以帮助招聘人员放松下来，因为它简化了招聘过程中的许多步骤。
这里有许多方法可以使招聘过程自动化。
1.新招聘要求：
如果在招聘启事中没有提到重要的细节，工作职责和候选人可能会不一致。新招聘应用程序中的标准化模板确保了职位描述中没有删除任何细节。
手机和笔记本电脑通知提供及时反馈和批准，以便尽快获得招聘广告。
2.候选人来源：
从第一天开始，为候选人提供专业和有吸引力的招聘经验是至关重要的
随着社交媒体人力资源工具的使用，与大量熟练工人建立联系变得更加容易。ATS可以跟踪应用程序，并在某个特定时间点在多个网站上发布职位描述。
3.申请人的筛选:
在电子表格中手动跟上所有申请者的进度是非常困难的。然而，自动测试系统可以即时处理应用程序，并通过大量的数据进行分类。
使用自动招聘应用程序还有助于筛选候选人，并淘汰不符合招聘标准的申请。
4.采访:
可以通过部门主管和人力资源部之间的多次电子邮件往来来创建面试预约。日程安排模块可以在面试期间自动安排候选人。
每一次面试邀请都要发送和写同样的邮件，这一过程可能会延长。
5.提供字母:
自动化的招聘工作流程可以安全地生成和保存数字签署的合同、聘书和其他文件。
此外，所有信件都可以在几分钟内自动生成并发送给剩余的候选人。
自动招聘的好处：
在目前的情况下，招聘竞争变得非常激烈。许多招聘机构互相竞争，寻找最有才华的员工。招聘自动化是现代招聘人员的一个极好的解决方案。
因此，在这里检查自动化在招聘中的一些突出好处。
1.提高招聘人员的工作效率：
使用传统招聘技术的招聘人员通常被限制在办公空间内。他们拥有的唯一途径就是文书工作和电脑。
招聘自动化为招聘人员提供了获取大量资源的便利途径。这些资源对候选名单很有用，因此有助于提高招聘人员的整体工作效率。
像云这样的技术对用户很有帮助，使他们能够通过笔记本电脑或移动设备与候选人联系。这为招聘者提供了在任何地方工作的便利。
2.节省大量时间:
招聘自动化软件的一个明显优势是，它通过自动化招聘过程的各个部分来帮助招聘人员节省时间。平均而言，招聘人员每天花费近60%的时间寻找新的候选人。
自动化筛选和采购的初始流程有助于招聘人员在更短的时间内完成相同的任务。节省下来的时间可用于面试申请人、与候选人接触以及执行其他涉及人工干预的活动。
唯一的问题是招聘人员必须自动完成正确的任务，因为只有这样才能节省时间，让他们更好地完成任务。
3.更好的候选人招聘：
自动化招聘就是寻找和招聘最好的技术。它淘汰了弱者，只给招聘人员提供最好的解决方案。最好的办法是，你可以为自动招聘软件配备预测分析，以便更好地理解应聘者，并评估那些将完全适合这份工作并在某个岗位上取得成功的人。
4.消除人类偏见:
一项研究表明，该算法不仅有助于快速招聘，而且确保了招聘的质量。其主要原因是算法根据测试结果和预定义算法做出决策。
在许多情况下，招聘人员运用他们的判断力来指导总体决策。有时会做出有偏见的决定，聘用不合适的或潜力较小的候选人。但在自动化招聘过程中永远不会出现这种情况。
消除了人为偏见，聘用了高质量的候选人，这也提高了留任率，使公司更加繁荣和发展。最重要的是，它还降低了招聘成本，以及与培训和生产力损失相关的成本。
5.保留的知识:
公司里总有明星员工。他们了解公司的所有需求，知道吸引优秀候选人所需的最佳策略。那么，当他们离开你的组织时，会发生什么呢?
如果你正在使用自动化招聘解决方案，你就不必担心。这款先进的自动化招聘软件使用机器学习来识别招聘人员的最佳做法。此外，它们保留信息并复制操作。它具有知识保留的特点，使招聘者能够以最佳模式工作。此外，它还减少了新招聘人员所需的培训数量。
这是因为自动化流程可以让招聘人员保留有价值的数据，并在迫切需要时使用这些数据。
6.改进候选人的经验:
目前的就业市场是以求职者为导向的，招聘人员会优先考虑提供优秀的求职者体验。招聘人员可以利用自动化招聘的强大功能，轻松地为他们的候选人提供丰富的经验。
这种解决方案产生一键式和易于使用的应用程序，以鼓励更多的候选人申请。此外，这种软件还能够与应聘者保持经常联系，从而为他们提供招聘过程中他们的状态的及时更新。
他们消除了大部分挑战，并为候选人提供了缩短招聘时间、降低招聘成本和全面提升体验等结果。
7.更大的多样性：
在招聘自动化的帮助下，有可能在工作场所实现更大的多样性。这是因为自动招聘在很大程度上依赖于数据。同时，它消除了招募过程中有意识和潜意识的人类偏见。
每家公司都遵循标准的招聘流程。但也可能有变化。此外，招聘过程可能是预测性的，但问题是它可能是有偏见的。它解雇了大量合格人员。
如果你根据他们的喜好和可能性来雇佣员工，不仅会产生同质化的劳动力，而且还会降低公司的生产率。为了分散这个问题，它可以导致更好的团队问题解决。
招聘人员的目标是实现组织内部的多样性，但这也提高了公司的整体努力。因此，最好使用自动化招聘渠道使工作场所多样化。
8.优化在线事务:
此外，预筛选过程的自动化为整个招聘过程带来了巨大的好处。只有从第一步就采取正确的行动，你的招聘过程才能带来高收益。因此，最好优化预筛选过程。
这可以通过向申请人发送可配置的电子邮件通信以及自动通知来完成。应聘者不仅能够与招聘人员沟通，还会喜欢公司遵循的先进的招聘机制。
9扩大招聘人员的范围：
约76%的求职者在社交平台和手机应用上寻找工作机会。自动化的招聘流程可以让那些主动寻求变化的专家们立即进入人才储备。
此外，它还允许招聘人员监控和跟踪每个来源的整体表现。这对于实现各种采购策略很有用，并导致最大程度的转换。
10.更容易生成实时报告:
一个自动化的招聘流程整理关键任务的详细信息，以创建实时定制报告，使招聘经理能够监控招聘绩效。
招聘人员可以跟踪招聘信息的有效性，也可以监控不同社交平台的整体效率。这确保了流程合规性，并提供了可操作的数据，有助于优化现有流程和流程。此外，公司能够在不花费大量资金和时间的情况下获得最大的投资回报率。
11.社会采购:
随着企业对优秀人才的招聘竞争日益激烈，雇主们必须超越积极的求职者，努力将被动的求职者也包括在内。
使用正确的技术可以帮助企业利用现有员工的社交网络。这就是所谓的社会资源。它的主要好处在于，招聘者可以与志趣相投的人交往。因此，如果一个特定的社交网络帮助招聘人员在当前雇佣了富有的员工，那么它很可能会帮助招聘人员在下一次和以后找到成功的员工。
