新十年的第一年带来了人们工作、生活和对未来梦想的重大转变。在一场大流行的推动下，远程工作成为保持经济运行的可行解决方案。早期的研究数据显示，与2019年相比，2020年前4-6个月，美国和欧盟的远程办公员工数量增加了两倍。
随着世界努力建立一个新的常态，企业家、企业领导者和人力资源专家开始重新设计他们的混合（远程现场）团队如何工作，以实现最大的效率和责任。保持两者之间的正平衡远程工作的优点和缺点，企业物流、系统和战略需要支持并适应这一转变。
新员工培训——欢迎、培训和新员工入职——是对公司文化、员工保留和竞争优势具有关键影响的过程之一。
它代表了一个宝贵的时间框架，以协调战略和期望，并建立信任和授权。有效的入职流程是健康雇佣关系和快乐、高效员工的基础。
随着实体总部不再是(第一个)工作日的焦点，成功的入职需要灵活的策略来弥合实际的、有形的差距，并信任员工，把他们当作合作伙伴。
虽然新员工入职计划的复选框可能在现场和远程上看起来相似，但确保新员工在远程环境中顺利融入需要创造力和灵活性。
入职计划：
成功的入职计划有三个重点领域:文书与物流，专业架构，和个人幸福．必须考虑到所有这些问题及其各自的后果和固有的挑战。许多领导者错误地认为，入职过程只需一天。这是一种有限的观点，会对士气和业务成功产生负面影响。
正如下面9个技巧所详述的，入职是一个持续的过程，在签署雇佣合同后立即开始。正确完成后，根据职位的复杂性和公司的规模，入职将在2周到3个月的时间内无缝融入日常工作。
拥有一个整体入职的入职框架有助于简化重复性任务，同时确保所有信息和资源随时可用。这应作为灵活、适应性战略的起点，以满足个人需求，并确保持续和持久的积极成果。
9个让你顺利适应环境的小贴士:
与所有人际关系一样，入职不是一成不变的，也不应该一成不变。对于远程入职，特别是在工作和个人生活之间的界限最脆弱的情况下，入职应考虑个人因素和个人背景。
下面的清单并不是详尽无遗的，但它涉及了成功入职的一些最重要的后勤、专业和个人方面。有一条红线贯穿了下面所有的想法:开始对每个人来说都是可怕和不舒服的。
在第一天之前把文件处理好
没有人喜欢在上班的第一天做文书工作，填写表格，签署一大堆文件。如果涉及打印/扫描，远程工作可能会增加困难。由于这部分流程没有什么新意，所以可以在雇佣的早期阶段就做好，有时甚至在第一天上班之前就做好。
人力资源团队应与管理层和合规部合作，确保他们利用入职18新利官登录前的时间为新员工提供充足的时间来处理繁琐的文书工作。提前发送一整套文档、说明和常见问题解答将使流程顺利运行。
远程工作挑战了世界各地公司的另一种长期做法：打印文档。建立一个安全的在线环境，并使用电子签名工具，将使参与的每个人都能更安全、更容易地完成这一过程。
确保安装完成且无故障
虽然在上班的第一天，丢失密码或有缺陷的键盘可能是休息和交流的一种有趣方式，但在谈论远程工作时，技术挑战可能会让人沮丧不已。
完整的硬件和软件设置是给员工留下良好第一印象和让员工安心的关键。在第一天工作之前，与IT部门合作设置所有帐户、工具登录和配置。包括故障排除的基本说明和联系方式，以及到有用资源和高级信息的链接。
公司的IT体系结构和环境是非常微妙的，因为它对做好工作至关重要。让员工以一种直截了当、易于理解的方式了解风险和良好做法，并至少有一个报告可能出现的任何问题的渠道。
作适当的介绍
握手和参观办公室进行正式的介绍是非常必要的新员工欢迎仪式的一部分。在远程环境中，一封介绍性的电子邮件和一个公司讨论平台上的聊天频道可以帮助打破僵局。
使用多媒体工具和游戏化的介绍，使他们更有趣，不那么尴尬。关于个人喜好的古怪问题可以平衡职业、冷漠和遥远的第一次接触。指派一位导师或一位新伙伴可以减轻一些压力，同时提供急需的联系节点。
关系型入职将使团队更快地整合新员工，并对士气和生产力产生显著的积极影响。跨职能的介绍有助于管理工作流程，理顺新工作场所的内部工作，减少先发制人的压力。
设定明确的期望并跟踪进度
职位描述太紧张、太长、太详细。让新员工自己去解决问题是另一个令人沮丧的极端，尤其是从远处看。制定一个两周的计划，突出重要的里程碑，找到中间地带。这是一个很好的机会来澄清和强化远程员工的工作日应该是什么样的，如何衡量进度，以及管理层的具体成功指标是什么。18新利官登录
这样的行动计划应该包括后勤方面(如文书工作和IT&C的建立)，以及与工作相关的任务。安排团队会议，跟进当前的项目，团队内的任务分配应该考虑到新员工。把实际工作放在理论上的忙碌之上，以确保新员工高效地适应自己的岗位，并有使命感。
经理对特定登记点的承诺使员工负责、投入和兴奋。庆祝成功并根据需要更新计划，提供灵活的支持策略和日益复杂的挑战。这将增强信心，更快地培养新的团队成员。
强化企业文化的重要性
在价值观、使命和愿景方面保持一致从未如此重要。在一个偏远的环境中，员工可能会感觉自己与外界隔绝，没有目标，这一点更为正确。通过关注每一个行动如何为公司的使命和成功做出贡献，从一开始就要坚强，但要小。
培训材料、相关政策和公司行为准则是有用的文件，应尽早提供。然而，正是通过行动和持续的承诺，一种开放、透明、支持的文化才变得明显。
当公司决定在哪里投资他们的文化建设努力时，多样性、实验性和自主性是需要考虑的重要方面。从入职初期开始，以敏捷、灵活和灵活的方式传递文化价值观，并展现承诺，这是持续成功的关键，无论是对个人还是对整个公司。
寻求反馈，鼓励开诚布公的交流
将入职误解为单向学习过程可能会对工作关系的长期健康产生不利影响。领导者也应该抓住机会学习和成长。为此，使用入职培训为问题、诚实反馈和开放交流创造一个欢迎的空间是至关重要的。
这可以通过定期登记、电子邮件或公司沟通渠道来完成。然而，重要的是要记住，非常结构化的反馈过程可能会阻止人们参与。这就是为什么经理和主管应该在他们的日程安排中留出时间进行一对一的讨论，甚至是面对面的会议（如果有用和合适的话）。
在沟通循环中增加个人接触，结束反馈循环，可以让新员工确信，他们的努力是有效的、有意义的。对问题和问题的及时回应或升级会加强信任、伙伴关系和授权。
以身作则，促进健康的工作和生活平衡
远程工作的一大挑战是健康的工作生活平衡。从一开始就确定正确的基调有助于避免精疲力竭，提高生产率。管理者应利用入职时间，指导和鼓励新员工关注他们的福利和工作责任。
技术、心理学和正念策略可以在远程工作时尽量减少干扰。然而，让高级团队成员为这些行为建模并得到公司政策的支持是很重要的。入职期间是付诸实践、展示公司健康和安全战略、推广远程工作津贴和福利的最佳时机。
教会新员工掌握自己的时间表对团队生产力和公司业绩有积极的长期影响。这可以转化为一种严格的晚上和周末不工作的政策，或者一种灵活的绩效评估，依赖于明显的结果，而不是衡量屏幕时间。
冠军团队精神
即使在最好的情况下，适应远程工作也是一项挑战。培养一个强大的团队并促进协作(即使是在遥远的地方)可以作为有效的入职和整个团队成功的催化剂。
远程工作的风险之一是由单独工作导致的脱节，这可能会侵蚀即使是最自给自足的员工。专门的团队时间——无论是头脑风暴的目的，还是更重要的，通过Zoom临时喝咖啡的休息时间——都很重要，应该相应地优先。
作为一个团队来庆祝成功和管理失败，而不是作为一个单独的个体，身体上，但在情感上并不相距甚远，这可以在灵活性、韧性和表现上产生不同。
促进联系和脆弱性
当员工不得不从起居室变成办公室，独自应对日常挑战时，他们会感到难以承受。为了避免这种脱节，鼓励对工作和个人斗争进行公开和坦诚的对话。
领导者可以营造一个透明、无判断的环境，在这里，人们可以凭借自己的优势、劣势、成功和奋斗而受到欢迎。这使个人能够掌控自己的个人和职业生活，为共同点感到高兴，并努力做得更好。
归属感，不仅作为团队成员，而且作为个人转化为更强的纽带和更重要的人际交往。这些都可以作为长期承诺的基础，也可以超越入职。
结论:
在一个数字化转型如火如荼的世界里，人们渴望联系。入职是雇主和雇员之间的第一次正式接触，也是建立这种联系的宝贵机会。尽管需要勾选复选框，但这是个人走到一起，找到共同点，并致力于建立有价值关系的机会。
这场大流行暴露了纸质、依赖时间表、以办公室为中心的职业生活的现状：一个过时、僵化、缓慢的系统。知识型员工在我们工作方式的重大变革中处于最前沿，成功的公司将能够接受并在这些变革的基础上发展。
秘密在于透明和灵活的数字流程、信任和问责的文化以及相关各方的灵活性和弹性。这是一种平衡的行为和信念的飞跃，有陡峭的学习曲线，但也有极好的机会。
保持入职过程乐趣的奖金策略：
入职培训主要是学习，员工接触到的信息量可能会让人感到难以承受。以下是一些有用的数字化想法，可以使流程更具交互性、趣味性和效率。
设计基于经验的程序使学习变得有意义，让员工适应他们的节奏，更快地享受他们努力的令人兴奋的现实结果。
使用microlearning在正确的时间提供正确的资源，从而避免信息超载，并赋予好奇的、以解决方案为导向的员工权力。
通过游戏化建立用户粘性和认知度，这是一种促进健康竞争和更好的信息保留的成功方法。
这是Anita Sambol的客座文章:
拥有多年内容策略师和创作者经验的安妮塔拥有一种“超级力量”，能够在与消费者交谈时为品牌发出清晰的声音。她目前最喜欢的项目之一是成为欧盟商学院(EU Business School)的内容助理，她正在撰写相关文章商业教育，学生生活和在线学习。
