如何使用技术更有效地工作- 20个最好的建议

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我们不仅希望在专业方面,而且在个人方面也希望利用效率。随着每一项技术的变化和新发明的不断引入,承认技术对我们生活的两个方面都产生了巨大的影响是没有错的。

如何使用科技

而对一些人来说,现代社会智能手机是实现他们最终目标的最简单方式对少数人来说,它是一种可以在工作时分散你注意力的设备。但事实是,只要有适当的纪律和努力,科技可以在生活的各个方面更有效地发挥作用。

无论是你的家,办公室,学校,大学,会见医生,带杂货,或任何其他事情,如果你遵循正确的方式,那么技术可以帮助日常流程合理化,从而提高效率。

所以,如果你仍然不能找出正确的方法来使用科技在生活的各个方面更有效地工作,那么我们在这里向你展示使用科技的最佳方法。通过这些方法,你将不会提高你的生产力,但也将学会使用技术来简化事情,最终达到你的最终目标一站式服务的方式

如何使用科技?

1.使用正确的技术是关键:

在使用任何技术设备时都要考虑使用正确的技术类型。这一决定极大地影响了该技术是否是一种技术对你的工作效率来说是好事还是坏事

只要分析你生活中希望使用该技术的领域,并确定该工具是否适合填补空白。

2.切换到自动化工具:

使用技术更有效地工作的一个简单方法是切换到可以自动化一切的工具。无论你是需要支付账单,还是需要安排约会,或者更新联系人列表,如果你有一个完美的工具,可以自动完成所有这些任务,那么想想这将是多么美妙!

使用自动化工具可以将你的努力减少一半以上,并为你提供一个简单的方法数字化的过程手动操作。这将使一切对你来说毫不费力,并肯定会提高你的整体生产力。

3.在最需要的地方使用科技:

不需要完全依赖技术。我不希望你变成一台生锈的机器。而是在你最需要的地方使用技术进行交易。

例如,不用去杂货店或从牛奶店买牛奶,你可以总是依靠你的移动应用程序在你家门口买必要的东西。在另一个例子中,你可以使用像Headspace和Evernote这样的元素来记录你的东西,大多数时候你需要在记事本或页面上写东西。

目前,几乎所有的问题都有一个很有前景的技术解决方案。所以,只要选择你最需要技术的领域,你就会有时间专注于更重要的事情,提高你的效率。

4.使用Chrome扩展是一种智能方式:

每个人都希望用更少的时间完成更多的任务。这是事实。最好的方法之一就是使用Chrome扩展可以让你更快地获取信息。

有多个chrome扩展可在网上,已被设计为添加轻松到您的日常工作,特别是在专业前沿。使用这样的扩展是非常容易的,而且,你会节省大量的时间。所以,如果你想知道一个简单的方法来提高你的效率,那么这是最好的方法之一。

5.使用日历应用程序安排你的时间:

如果你不能找到最好的方法来使用科技来更有效地工作,那么这个方法非常适合你。

不需要坚持使用太多的应用程序或设备。你所需要做的就是使用最新的日历应用程序来整理你的东西。你可以使用这些应用程序来获取重要事情、数字、事件、会议和其他日程安排的提醒。

如果所有这些数据都保存在应用程序中,那么你的大脑就会有很多空闲空间来做其他重要的事情。这样你不仅能按时完成所有的事情,而且还能提高工作效率。

6.利用免费应用:

从客户的角度来看,免费的应用程序总是受欢迎的,而且口袋友好的方式以更低的成本满足更多的解决方案。所以,不要再等了。利用免费的应用程序,使您的生活更有效率!

杂货应用程序、家用电子监控应用程序、打车应用程序以及其他类似的应用程序都是免费安装并提供免费服务的例子。你只需要支付你将要使用的产品或服务,比如你购买的食品杂货,或出租车费用。

7.不要用科技来敷衍自己:

的确,工作流的产出和程序的自动化可以带来更高的效率。但这可能只有在你聪明而准确地使用它的情况下才会奏效。

因此,一方面要确保你不会使用太多的技术和设备。这可能会让你感到困惑,最终陷入一种混乱的局面。当你做出一个适当的决定时,要深思熟虑、果断和明智,这样你就不会陷入麻烦的境地,而这是大多数人的情况。

8.以易于使用的科技手段开始:

首先,利用技术提高效率的最佳方法是使用易于使用的技术插件或设备。最简单的方法是开始优化现有的程序。

例如,你可以在Outlook邮件和提醒系统中使用Boomerang。这个工具将帮助您以更好的方式管理Outlook,并通过归档重要邮件并在需要时带来它们来清理收件箱。

9.获得一致的数据访问:

另一种利用技术提高生产力的方法是不间断地获取数据和信息。你可以在智能路由器的基础上开发一个可靠和安全的网络,让你所有的员工都能访问这些信息。

这将确保您组织的成员总是意识到需要完成的挑战和变化,并立即对外部变化作出反应。

10.旅行时使用视频会议:

如果你经常出差,想要与员工、客户和其他相关专业人士保持联系,那么使用视频会议是一项很好的技术。

这是一种给他们提供个人服务的方式,他们必须期待从你。与此同时,你可以在任何地方与任何人交流,而不用实际接触他们。

有了这项技术,您可以通过PC与您的客户和其他专业人士交谈,轻松地进行面对面的交谈。

11.为您的客户提供24小时的支持和服务:

现在顾客的要求比以往任何时候都高。他们所需要的是对各种产品和服务的及时、24小时的服务。

满足这一要求的最好方法是创建一个网站,提供常见问题、论坛、评论、反馈等选项。你的网站将成为你和你的客户之间沟通的直接工具。

创建一个网站最好的一点是,它可以以非常有竞争力的价格建立,也可以作为一个平台,向你的客户展示你的产品。

12.利用技术推广您的产品和产品:

你的销售和市场团队必须使用大量的材料和彩色的小册子来推广你公司的产品和产品。这对任何组织来说都是一笔巨大的开支。

降低这类费用的一个有效方法是使用技术,并创建一个可以通过电子邮件发送给客户的销售和产品演示。

通过专业的展示,包括交互式页面、视频剪辑、多媒体声音和公司信息,将更容易和经济有效地向客户展示您的产品。

13.利用科技更快到达目的地:

无论你是要去办公室,还是家里,或者任何其他地方,你都可以使用科技以更快的速度到达你的地方。

谷歌地图,Waze,避开交通是一些可以帮助你快速识别到任何地点的更快路线的应用程序。这些应用程序让你的旅行变得更简单、更容易。

即使使用这些应用程序也可以帮助你避免堵车。因此,可以利用技术更快地到达目的地,而不会遇到问题。

14.利用科技完成工作:

CloudOn、ActiveInbox和谷歌Driver是一些可以帮助你完成工作的技术进步的例子。

创建这些文档是为了帮助您无缝地完成工作。此外,还可以跨渠道共享此类文档,从而增强团队内部的整体沟通。

15.获取最新的科技新闻:

现在的情况已经完全改变了,现在是时候比以前更快地获取信息和新闻了。

有各种各样的多来源新闻平台,比如Newsy, Skimm, Instapaper和Pocket让用户在新闻发生几分钟后就能看到新闻。新闻制作时间最短,为2-3分钟。即使是这些应用程序也允许用户查看事件的流畅视频。

这些应用程序中很少有还允许用户标记和稍后阅读新闻。

16.用科技控制你的预算:

维持预算的整体任务可能很耗时,但你可以通过各种移动应用程序轻松完成。有许多技术方法可以帮助你控制预算。

从预订便宜的航班到寻找划算的活动,再到通过craigslist出售旧物品换取现金,或者通过TaskRabbit完成日常任务,所有这些都可以通过技术轻松完成。唯一要做的是确保你以正确和适当的方式使用它。

17.利用科技购买最佳选择:

有许多网站为每一项服务、产品、体验或公司提供在线评论。搜索每个产品或服务的评论实际上是不可能的。但有了科技,这是可能的!

有各种各样的在线评论网站,比如Yelp,可以为你提供关于产品、服务、公司和几乎所有东西的评论。所以,你可以使用这些网站来比较和分析你喜欢的解决方案。

这样你就可以节省时间,做出最好的决定。节省下来的时间可以用在其他重要的产品上,从而提高你的整体生产力。

18.增加工作空间内的交流:

技术变成了一个极好的解决方案,以最大限度地提高业务生产力,并创建一个开放和交流的环境。

它甚至有助于提高可见性,并支持员工轻松地利用更新的信息。因此,员工能够更好地理解变化或新的修订,最终在很大程度上提高生产率。

19.利用科技监察业务进展:

有各种各样的在线业务管理软件可用,可以用来密切检查目标及其成就。

有了这样的软件,就可以很容易地跟踪业务的进展。这样,你就能更有动力、更警觉、更有效率地工作,完成目标。

20.利用科技保持健康:

健康的身体总是有助于提高工作效率.有了不同类型的可穿戴设备和应用程序,你可以随时检查自己的健康状况,并努力维护它。

这样,你就能提高工作效率。

因此,只要设定明确的目标,然后使用相应的技术。最终,这将带来更好的效率、更大的成就和未来的成功。