试图完成工作中的所有事情可能是日常的战场。大多数时候,我们都被大量的工作淹没了。有时,我们甚至变得野心勃勃,吃的太多。
然而,慢工作日仍然没有消失,如果你正在阅读这篇文章,那么也许你也正在经历一个慢工作日。
不要置之不理,不要在工作的时候花时间看你的YouTube视频,甚至也不要在工作的时候小睡一会儿。重要的是要记住,即使在一个悠闲的一天如果你在公司工作,你仍然会得到报酬。
所以,你可以利用这段急需的休息时间,安排好时间去完成很多其他的任务。
你缓慢的一天工作并不一定是没有效率的一天。有些事情你可以在没有工作的时候做。
当你没有工作的时候?在工作中做什么?
通常情况下,当员工突然在办公室悠闲地工作一天时,他们会感到不堪重负。这些日子都花在了低齿轮,你可能会花一天的时间做其他的事情,比如清理你的办公桌你可以整理一整个星期凌乱的文件,甚至可以在工作之余与同事或朋友进行社交。
虽然这并不是世界上最糟糕的事情,但肯定有更多的“高速”任务,你可以在悠闲的一天专注于工作。这些任务可以包括一些能帮助你在工作中更接近重要目标的活动。它们可以帮助你在雇主眼中保持良好的形象。
诚然,你应该每隔一段时间就休息一下,以保持思维敏捷和身体健康,这里有一些其他的任务,你可以在你缓慢的工作中做。
1.规划:
信不信由你,有些成功完成的最好的任务其实有一个秘密公式。这个秘密公式不是很多人知道和相信的,但今天你可以测试一下。
为了成功完成任何任务,你必须记住80:20的黄金比例。听起来有点含糊吗?别担心,我们会解释的。
理想情况下,你应该花80%的时间提前规划工作,制定蓝图和行动计划。剩下的20%可以用于实际执行任务。没有适当的计划,你会在实际任务中不知所措。
在悠闲的一天为下周的任务或办公室的长期规划做计划。设想你的组织在未来几年的发展道路。这被称为前瞻性计划。这样,你的头脑中就会有一个清晰的行动计划,并能够协调地执行你的任务。
2.网络:
这里,我们并不是指登录社交网站并花一天的时间跟踪!你的办公室一定有好几个部门,有许多你可能不太熟悉的工作人员在一起工作。也许你们只是直呼其名,或者你们只是每天早上微笑点头。
在悠闲的工作中结识办公室里的人。这对你的职业生涯来说是一个聪明的举动,因为这可以帮助你在办公室的同事和前辈中保持领先地位。这对你的职业发展至关重要。在你的公司里为自己创造一个好名声,并把提高的知名度作为你的优势。
3.伸出援助之手:
仅仅因为你今天工作很慢,并不意味着你的同事也很幸运。如果有人需要的话,走到下一个隔间,伸出援助之手。帮助同事完成一些简单的任务。这将有助于你为公司做一些富有成效的事情,同时让你有时间与同事建立联系。
4.学到一些东西:
也许你有一堆文章或书要读,这些将来会对你的职业生涯有帮助。今天终于可以开始阅读了!拿起书或者去公司图书馆读一些你已经推迟很久的书。
在这里,我们讨论的是阅读文章,比如关于网络、领导力和专业发展.
好好利用这悠闲的一天,学会一项新技能,它能帮助你很快完成工作。例如,如果你在IT行业工作,你可以阅读一些文章,了解编码方面的新趋势;或者,如果你在一家时尚公司工作,你可以花时间研究最新的时尚趋势,你可以如何利用这些信息为你的公司做贡献。
5.加入员工志愿者小组:
大多数公司都有一些筹款活动,甚至可以帮助公司的公共关系,并给他们一个机会回报社会。如果你的公司参与了这些支持事业,这将是一个很好的时机,为这些支持团体伸出援助之手。
参与慈善事业,花时间为社区服务。同时,你可以有机会与你的同事和雇主建立更好的关系。这也将有助于为你在工作场所树立积极的形象。
6.注册参加网络研讨会:
随着科技和互联网的发展,你现在甚至不用从座位上起来就可以去上课了。报名参加一个在线研讨会,参加一个虚拟教室。提升你的专业技能,在工作场所给自己留下一个持久的印象。
大多数在线研讨会都是免费的,可以让你在一些可能对你工作有帮助的话题上增加知识,比如数字营销,网页设计,以及其他相关主题。
7.准备一些想法:
既然你是按你的工作时间来付薪水的,那么即使在你工作不忙的时候,你也应该努力提高工作效率,为公司做出贡献。写下一些你对改善公司战略的想法或想法。去经理办公室或者直接把文件送过去让他们看一遍。
有可能你的某个想法非常棒,你的经理想马上实施它!这不仅会让你的经理对你刮目相看,也会让你的同事对你刮目相看。
8.将重要文件数字化:
随着时间的推移,世界变得越来越数字化是有原因的。数字化可以让你把重要的文件储存在一个安全的地方,确保它们不会在人群中丢失。在匆忙的时候,通过使用适当的关键字也更容易找到它们。
在你工作不忙的时候,花点时间把重要文件数字化。这些信息可能是你的劳动合同、重要密码和身份证件、工作授权证明等。将它们上传到网上存储,并将它们安全地归档,直到下次需要的时候。下次你赶时间的时候,找到这些文件就容易得多了。
9.整理工作区:
对一些人来说,这种活动听起来完全是在浪费公司的时间。然而,如果你真的深入了解,你就会确切地意识到这个小活动对你有多么重要。凌乱的桌子是凌乱的头脑的标志。通过整理你的工作空间,你将能够清楚地将所有重要的事情组织在一个地方。
扔掉那些你一直在囤积的不重要的文件和纸片。为你的工作和专注创造一个干净整洁的工作空间。清理你凌乱的工作空间的活动本身可以起到很好的治疗作用,让你把注意力集中在这一项工作上,最终给你带来非常令人满意的结果。
10.创建一个新项目:
完成了所有悬而未决的项目,现在你发现自己只是坐在那里,寻找一些令人兴奋的事情去做?你为什么不创建一个对公司有利的新项目呢?
和你的老板谈谈你的想法,并把它付诸行动,而不是等合适的时间和你的上司说出来。现在正是时候!所以开始你的项目吧,你可能会创造一场革命。
11完成你的待办事项清单:
不管你承认与否,我们所有人都有一份工作中的小事情清单,我们一直把这些事情推迟到更好的时间。这些任务似乎不值得在忙碌的一天花时间,或者你只是忘记了,把它推迟到最后一分钟。
嗯,今天是个幸运的日子!
拿出你的待办事项列表,当你完成一个又一个任务时,开始检查框。最后,你会发现自己已经完成了所有的小任务(比如删除不再需要的旧工作邮件,整理重要文件,消除工作场所的干扰,等等)。完成这些任务后,你会有一种极大的放松感,第二天就能以全新的心态开始工作了。
12.研究重要的数据:
每个组织都有有价值的事实和数据,每天都会交换。也许有一些重要的数据或事实到现在你还没有时间去核实。抽出时间来学习或记忆这些重要的数据。到下一次会议时,你已经准备好了,也很自信地带头,但不会再对事实感到迷茫了!
13.和你的上司谈谈:
如果这是一个缓慢的一天,整个办公室,而不仅仅是你,你是在运气。在办公室里花一天的时间与你的老板和上司谈论即将到来的公司目标、成就以及公司实现这些目标的战略。
这会让你在接下来的项目中领先一步,也会让你的上司知道你对努力工作实现公司目标非常感兴趣。这也会让你在你的上司计划下放下一个大项目给别人的时候处于第一线,甚至在你下一次升职的时候帮助你!
14获得一些新的职责:
在办公室里,必须承担的任务和责任从来都不短缺。如果你今天工作特别慢,跟你的老板谈谈,让他给你一些工作新的责任.采取一些行动。这对你的职业生涯有很大的促进作用,也会让你远离工作场所的无聊。
当你在工作中感到无聊时可以做的事情,实际上是富有成效的:
在工作场所,员工应该始终专注于工作以获得更好的结果。员工通常会有很多工作,但有时由于缺乏工作,员工会感到无聊。这并不是一件不寻常的事情,它经常发生,在任何工作部门。
现在,当员工感到无聊时,无所事事并不是一个好的选择,而是应该做一些既有帮助又有成效的事情。无聊其实是一件好事,只要你充分利用它。
所以,当你在工作中感到无聊的时候,这里有一些你需要做的事情,它们会变得有用和富有成效。
- 和你的同事出去吃午餐
- 清理你的推特手柄,关注一些潜在的人
- 观看一场与你的工作行业相关的TED演讲
- 读一本书
- 通过写一封赞美他们工作的邮件来结识新朋友
- 把你的文档转换成数字格式
- 尝试一张站立的桌子或符合人体工程学的椅子,以获得更好的舒适感
- 设置与你坐姿同步的显示器高度
- 创建一些办公室之外的信息并储存起来
- 设置你的语音信箱不会错过任何更新
- 更新你的手机应用程序。
- 清除浏览器历史记录
- 安全保存密码
- 备份你的硬盘
- 储备所需的办公文具
- 清洁你的桌子和桌面设备
- 需要时帮助同事工作
- 列出一些独特和最好的想法,并将其发送给您的经理
- 把你同事的好事告诉HR
- 准备感谢信
- 散步
- 想想你不健康的零食习惯
- 设定一个30天的挑战
- 参加网络课程
- 参加一个网络研讨会。
- 制作一个圣诞贺卡信息和电子邮件
- 写一份经理评估报告
- 准备一份自我评估报告
- 列出你的成就和成就
- 仔细检查您的注册选项
- 试试你公司的健身房
- 准备一份5年职业规划
- 计划为即将到来的活动做志愿者
- 和你的同事喝点咖啡
- 写一份工作回顾
- 阅读一些关于市场和技术的新闻
- 加入员工资源组。
- 加入一个员工志愿者组织。
- 向少数导师学习
- 清除电子邮件收件箱
- 准备待办事项清单
- 花点时间在社交媒体上和老朋友联系
- 更新你的社交媒体资料
- 对即将到来的行业特定活动进行研究
- 给你的朋友发短信或邮件保持联系
- 制作数码名片
- 清理你的桌子
- 评估你过去的表现,如果需要的话考虑改变
- 充分利用公司的福利
- 调查你指定职位的市场薪资
结论:
在任何工作场所,慢工作的日子都很少见,但如果你遇到慢工作的日子,那就好好利用它吧!
使用这些技巧,确保你工作中缓慢的一天成为公司和职业生涯中最富有成效的一天!