如何轻松提高工作效率

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对一个企业来说,没有什么比员工更重要了。但如果你的员工工作效率不高,没有充分发挥他们的潜力,那么他们就会成为一笔相当大的开支。

工作场所生产率与员工完成有助于实现公司目标的任务的效率有关。我们想向您展示如何提高您的工作效率,并让您的员工发挥最大的作用。在本指南中,我们将介绍一些让员工参与进来并提高工作效率的重要技巧。

工作效率

提高工作效率的9种方法:

1.幸福是关键:

快乐的员工是一个欣欣向荣、高效的工作场所的重要组成部分。人们离职的原因有很多,但最常见的原因是他们工作不开心。这可能有很多原因:

  • 他们觉得公司是由坏老板或坏领导经营的
  • 他们的日常工作既无聊又没有挑战性
  • 该行业没有职业发展机会
  • 他们每天所做的工作很少或没有得到认可
  • 工作场所没有灵活性,这让他们觉得自己更像是一个数字,而不是一个有价值的员工

检查你的员工在工作场所是否快乐的一个好方法就是定期发送邮件员工敬业度或者幸福调查。这将为您提供可靠的数据,以衡量员工的幸福感,并确定您可以采取哪些改进措施来帮助员工参与工作。

2.管理好你的员工:

没有人喜欢被微观管理。如果你曾经受到过微观管理,你就会知道为什么。18新利官登录这种管理风18新利官登录格会让你的员工在工作中感到居高临下、无能和没有安全感。它完全消除了管理者和团队之间的信任。这可能听起来有悖直觉,但提高生产力最有效的方法之一是让经理们后退一点。

一个好的管理者应该指导他们的团队,提供有意义的反馈,并给予员工自主权。这些管理特征对员工的幸福感产生重大影响。对工作有一定控制权的员工,如管理自己的时间、决定自己做什么以及什么时候做,往往会获得更高的工作满意度,因此更有效率。如果员工觉得自己对自己的工作拥有所有权,他们会更加努力地工作,以确保工作尽可能做到最好。少管理,你会得到更好的结果。

3.职业路径控制:

对于大多数员工来说,职业发展是他们参与业务的关键。花时间有意识地思考每个员工应该如何在职业生涯中取得进步,并制定计划帮助他们发展新的技能

留住员工对企业的成功很重要。特别是当涉及到你最优秀的人才和员工时,你要确保他们留下来。

与员工定期进行1:1交流,了解他们未来的职业发展方向,如果他们想学习任何新技能,以及作为企业或管理者,您可以做些什么来实现这一目标。

对员工进行不同类型的职业道路或工作机会方面的教育也是一个好主意。如果他们知道公司内部有很多晋升机会,这将阻止他们寻找其他公司

4.奖励和认可:

在人力资源和商业领域,奖励和认可一次又一次地出现。这是因为确保你的员工感到被重视是非常重要的。受到赞赏的员工因为他们出色的工作通常会让他们的工作更快乐,也会更有效率。

承认员工所做的贡献绝非易事。但别忘了,这不仅仅是一天的薪水。赞扬和认可对于创造一个充满活力的文化,让人们快乐、富有成效是必不可少的。在工作场所实施奖励和认可的一些好方法有:

  • 高绩效员工午餐俱乐部
  • 收入奖金
  • 会员资格、礼品卡或活动门票
  • 公司商品;水瓶、杯子、帽子、t恤——任何你的MVP可以在办公室里穿的东西,以显示他们做了一些伟大的事情
  • 奖励证书或奖杯,供员工在办公桌上展示
  • 休息时间;奖励员工当之无愧的“睡懒觉日”;当他们需要休息的时候,可以带薪休假
  • 点对点识别

奖励和认可激励并不需要让你的企业花大价钱。跳出框框思考用有创意的方式奖励员工

重要提示:问问你的员工他们想要什么!与其把钱花在那些根本不起作用的激励措施上,不如问问你的员工,当他们在工作中达到某些里程碑时,他们希望得到什么样的奖励。

5.投资正确的工具:

在正确的工具上投资,为你的员工提供最好的方法来高效、准时地完成他们的任务,这是提高工作效率的一个很好的方法。高质量、现代化的项目和设备对你的劳动力有巨大的影响。

团队的技能对业务绩效至关重要,但他们在工作中使用的工具也起着重要作用。选择正确的软件将使他们的工作更轻松,并转化为简化的工作流程。它还可以帮助您的员工减轻工作压力,因为他们可以依靠工具和技术帮助他们完成不断增长的待办事项。

6.投资你的员工:

除了投资于所有最新的技术工具,投资于你的员工也很重要。投资和培训员工是确保工作效率的关键一步。

把时间和金钱投入到正确的员工培训中,将确保员工感到自己受到重视,并在工作中获得进步感。这是让员工专注于业务的好方法。没有人想要一份没有出路的工作。让你的员工知道你关心他们的职业发展,希望他们茁壮成长。

投资于员工的另一个好处是,如果他们接受了正确的培训,他们继续从事的工作质量会更好。所以这对双方都是双赢的。

询问您的员工是否有任何新技能需要学习,或者是否有任何需要改进的地方。然后你可以开始研究不同的方法来实现这一点。无论是在线课程,还是与来自不同团队或部门的人员进行定期跟踪会议,或者只是给他们时间进行独立学习。

7.沟通:

即使是最牢固的关系也会因为糟糕的沟通而破裂——生意上也是如此。没有有效的沟通,关系就会结束,生意也会失败。

管理者如果能有效地与员工沟通,明确对员工的期望和责任,就会得到更高效的员工队伍和更敬业的员工的奖励。确保你与团队的沟通着眼于业务的未来,而不是重提过去的问题或项目。如果你在与员工的谈话中表明了你的决心,这将反映在他们的工作方式上。因此,让他们更有效率,更有动力前进,达到目标,在截止日期前完成任务。

PSA这并不是说你可以忽略过去的失败——这对你的团队来说是一个巨大的学习过程,应该详细地回顾。对失败的项目做一个详细的事后分析,你明确了自己做了什么,哪里出了错,下次会做什么不同,这将帮助你的员工在未来更有效率。这将阻止他们再次犯同样的错误。以这种方式看待失败是一种更积极、更有成效的方法。

8.员工福利:

健康、高效的员工是任何公司的命脉。你要确保你的员工感觉良好。无论是精神上还是身体上。如果他们感觉很好,他们会有一个更积极的前景,导致他们更有效率。

您可以通过多种方式照顾员工的健康。显然,一旦他们离开你的工作场所,你就几乎无法控制他们的工作。但你能做的是,确保在他们工作时你在照顾他们。

改善员工健康的好方法有:

  • 在办公室提供健康的零食选择.让你的员工在工作期间经常吃新鲜水果,不仅会给他们带来天然的糖分刺激,还意味着他们每天至少能吃到五种水果中的一种。
  • 确保他们有规律地休息。如果一名员工不停地工作,这对他们的心态是不利的。这会让你筋疲力尽,你会发现工作的质量并不是最好的。确保你监控你的员工休息的频率。
  • 让你的员工不断前进!这确实依赖于有一个员工健康预算……但为员工提供锻炼课程,让他们可以在午餐休息时间或工作之前或之后参加,是一个很好的方法,可以一次性解决他们的身心健康问题。或者你可以建立午餐时间跑步俱乐部、步行聚会或免费瑜伽课程!不管你的员工喜欢什么。
  • 购买立式办公桌。直立式办公桌有助于改善员工的姿势和工作效率。久坐会带来太多的健康风险(包括肥胖、心脏病和糖尿病),因此,即使每天站几个小时也能显著改善员工的健康状况。

锻炼不仅对身体重要,对精神也很重要。我们吃的食物对于提高我们的智力和影响我们的工作效率非常重要。因此,试着在你的工作场所实施一些计划,帮助你的员工掌握基本知识,让他们感觉很棒!

9帮助设定目标和优先事项:

确保你的员工有明确的目标、日常任务和优先事项对于确保他们的工作效率非常重要。有几种方法可以做到这一点,但这里有一些我最喜欢的方法。

每天早上或开始工作时,让你的团队聚在一起5-15分钟,检查每个团队成员一天的主要任务。完成他们当天必须完成的一件事,再加上任何较小的任务。这也会帮助你了解每个员工的工作量。这样你就可以将任务分派给其他技能更好的员工,或者将某些任务转化为团队项目,帮助更快、更有效地完成任务。它还将帮助员工确切地知道当天需要做什么,并给予他们坚持的承诺。

每天的第一个小时通常是最有效率的一个小时。因此,确保你的员工在一天的开始就把他们最具挑战性或最重要的任务放在首位,这样他们就有足够的时间完成任务。

现在你知道了;十个简单的步骤可以帮助你提高工作效率,提高员工的幸福感和敬业度。把这些方法付诸实践,你就会看到你的事业一路飙升,直至成功。

作者简介:梅根·邦尼特目前在雇佣英雄。允许企业在一个地方管理人力资源、工资和员工福利的人力资源信息系统。

他们的使命是为每个人创造一个更美好的工作世界。