如何写一份精英高管简历?10个简单的技巧

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起草一份行政简历并不像看上去那么容易。专业的简历作家写行政人员的简历可以得到成百上千美元的报酬。

如果你有时间学习技能,并且更愿意为自己节省聘请专业简历写手的费用,我们可以教你所有你需要知道的东西。

如何写一份行政简历 与大多数简历相比,行政简历的标准要高一些。因此,你必须密切关注。我们将列出写一份行政简历时需要考虑的10个最重要的因素。

作为特别奖励,我们还列出了高管们在简历上犯的最大错误。

如何写一份行政简历?

1.心中有一个明确的目标:

作为一名高管,你应该有一个明确的工作目标。申请一份简历一般的工作对你没有好处。在管理层,“全抓”的方法是行不通的。你的简历需要高度针对性,并专注于一个非常具体的工作类型。

如果你不确定要申请什么样的工作,先看看最近网上发布的信息。有各种各样的高管求职网站,你可以从中搜索。新利18菲律宾输入你想要的职位名称,阅读一些职位描述。例如,如果你目前是运营总监,那么合乎逻辑的下一个职业发展可能是运营副总裁。在你最喜欢的求职网站上搜索“运营副总裁”,看看他们是否适合你。

一旦你决定了你想申请什么样的工作,你就可以开始制作你的简历。在没有一个明确的目标之前不要开始写你的行政简历。你的目标工作将是你要写简历的基础。

2.寻找一份行政简历模板或设计:

起草一份行政简历的下一步是找一份很好的模板.一份吸引人的简历设计会大大减少招聘人员审阅你简历的时间。你最不希望的就是花几个小时精心制作一份出色的简历,结果却因为糟糕的设计而被忽视。

执行简历模板通常比非执行简历模板更为保守。你会想要避免设计有很多明亮的颜色。您还需要确保您选择的模板与申请人跟踪系统(ATS)兼容。带有图像、图形、图表和图标的模板与ATS不兼容,因此请确保避免使用这些模板。

下面我们列出了一个适合高管的简历模板。你会注意到没有多余的颜色或图形。它是专业的,干净的,容易阅读和扫描。

高管简历样本

3.添加您的联系信息:

现在你已经有了一个明确的目标,你已经找到了一个惊人的简历模板,是时候开始写简历了。我们要从简历的最上面开始,逐字逐句地写。

简历的最上面应该包括你的名字、电子邮件、电话号码、地点和LinkedIn(可选)。你不应该列出你的完整地址。只列出城市和州就可以了。如果你要添加你的电子邮件或LinkedIn资料,确保添加一个超链接。这会让招聘人员更容易联系到你。

同时也建议你在简历中使用自己喜欢的名字。所以,如果你更喜欢别人叫你约翰,那就在简历上写上约翰。不要在简历上写乔纳森,除非你更喜欢别人叫你乔纳森。

4.选择一个可定制的执行标题:

行政简历应该有一个可定制的简历标题。如果你看上面的例子,你会看到约翰·史密斯的标题是“运营副总裁”。这让招聘人员或招聘经理非常清楚,约翰是一个副总裁职位的相关申请人。

简历的这一部分应该就在你的联系信息下面,在你的职业总结上面。这是招聘主管或招聘经理在浏览你的简历时首先会看到的内容之一。最好的一点是,你的简历的这一部分可以很容易地为你申请的每个职位定制。

如果约翰决定申请供应链副总裁的工作,他可以简单地把标题改成供应链副总裁。标题应该与你申请的职位的头衔相匹配。这通常会让审阅你简历的人继续阅读你的简历,从而对你有更多的了解。

5.起草一份引人注目的执行摘要:

你的简历总结正如它听起来的那样,一个总结。这里的目标是把你的整个简历总结成几个简短的句子。一个有力的总结会通过创造你的个人资料的兴趣来吸引读者的注意力。一个弱的总结可能会起到相反的作用。

重要的是要注意总结和目标是不一样的。在大多数情况下,目标不再被使用。相反,简历使用摘要陈述。求职信的目的是告诉读者你希望获得什么样的职位。总结的目的是总结你的技能,并解释你如何胜任这份特定的工作。

大多数雇主更关心你能为他们做什么,而不是他们能为你做什么。这就是为什么执行摘要比客观陈述越来越受欢迎的原因。

一个引人注目的总结应该高度针对你申请的工作。如果是运营副总裁的领导角色,你应该谈谈你的领导能力,多年在运营领导岗位上的经验,在他们行业的相关经验,等等。你不应该谈论你如何是一个伟大的销售人员,如何有一个金融学位,或你如何喜欢个人贡献角色。

6.增加关键技能/核心能力:

每一份优秀的简历都应该有一个部分是关于关键技能和核心竞争力的。通常,这一部分在执行摘要的正下方,在工作经验的正上方。这部分不仅能让招聘人员了解你的技能,也是在简历中添加相关关键词的最佳位置。

在简历中使用关键词从来没有像现在这样重要过。随着每天都有新的简历筛选技术出现,重要的是你要跟上最新的简历趋势。许多招聘人员和求职者追踪系统使用关键字来匹配求职者的职位。如果你在简历中使用了正确的关键词,你获得面试机会的可能性就更大。

作为一名高管,同时拥有硬技能和软技能是可以的。软技能应该集中在你的整体领导能力和管理能力上。18新利官登录硬技能应该与工作高度相关。这些关键技能也可以根据你申请的每份工作进行编辑。如果你注意到职位描述中要求你具备的特定技能,把它们添加到你的简历中。

运营副总裁的一些常见技能可能是:

  • 合规
  • 节约成本
  • 客户服务
  • 财务规划与预算
  • 物流
  • 过程改进
  • 项目管理18新利官登录
  • 风险管理18新利官登录
  • 战略规划
  • 团队的领导

7.列出你过去10 - 15年的工作经验:

到目前为止,你的工作经历是简历中最重要的部分之一。一个好的标题、总结和关键技能会激发招聘者的兴趣,让他们想要回顾你的工作经验。现在你已经让他们上钩了,是时候用一个惊人的工作经验部分来结束交易了。

行政人员的简历一般有两页。你不可能把所有的工作经验都写在一页纸上,任何超过两页纸的东西都太长了。如果你的简历很难做到2页,这里有一个简单的技巧。简历上只列出最近10到15年的工作经验。大多数招聘人员只关心你最近做了什么,不需要看到你20年前就开始在仓库工作了。

你的工作经历应该包括工作职责和成就。我们建议使用段落式写作来总结你的工作职责和列出你的成就。参考上面的简历样本。

以下是你的工作经验部分的一个简短的例子:

“被招募去扭转一个业绩不佳的呼叫中心,其年度预算为1500万美元。负责领导一个由两名经理和25名呼叫中心代理组成的团队,横跨多个州。

  • 机票响应时间减少了30%,客户满意度从3.4/5提高到4.6/5。”

你会注意到上面的段落文字总结了工作,而要点列出了具体的成就。

8.添加你的正规教育和证书:

作为一名高管,在大学接受正规教育是很正常的。如果你已经获得了学士学位或其他更高的学位,如MBA或博士学位,你会希望在你的简历中包括这一点。除非你是在过去两年毕业的,否则你的教育背景部分应该一直在你的工作经验部分下面。

如果你上的是10多年前的大学,就不要写GPA了。如果你最近刚毕业,并且取得了3.5/4或更高的成绩,你可以把你的GPA包括进去。在大多数情况下,最好离开你的高中,专注于大学。你可以写你读学士学位时就读的学校,也可以写你读高等学位时就读的其他学校。从你的单身汉开始,慢慢来。

这也是一个很好的部分,包括你可能已经获得的相关证书。如果你是六西格玛黑带,这绝对值得在你的简历中提到。然而,如果你十年前获得了第七系列,而你没有申请财务职位,那么这可能不值得写在你的简历上。在简历中加入不相关的证书会让招聘经理感到困惑,让他们不确定你的目标职位类型。

9.校对你的简历,检查错别字:

你会惊讶地发现招聘人员和招聘经理对你简历上的错别字会有多么挑剔。他们可能会觉得你不太注意细节,或者如果你的简历上有一些小错误,你就不专业。

为了避免任何负面想法的可能性,彻底检查你的简历是否有错字或格式问题。使用诸如海明威(Hemingway)或Grammarly之类的语法工具检查拼写错误、连续句或其他格式问题。

如果你的直系亲属中有语法专家,请他们检查一下你的简历,并专注于语法。他们不应该评论你的整个简历,而应该评论你的语法。你需要单独联系招聘人员和你所在行业的专家,以获得超越语法的反馈。

10.对你的新简历进行压力测试:

在你用新的行政简历申请工作之前,和你所在领域的专家进行压力测试是很重要的。如果你有一些同事或以前的老板会看你的简历,那就太好了。如果你在看简历时没有任何亲密的关系,你可以试着在LinkedIn上联系一些陌生人。

你会惊讶地发现人们是多么愿意帮你看简历。在LinkedIn上搜索几家你所在行业的招聘人员,礼貌地请他们审阅你的简历。如果你正在申请SaaS公司的运营副总裁职位,联系几个在SaaS工作的运营主管招聘人员。在使用简历申请工作之前,试着从至少2-3个人那里得到反馈。

以下是你可以在LinkedIn上发送给某人的一条示例信息:

“嗨的名字。我希望你能帮我个大忙,我最近更新了我的简历,希望能得到像你这样的专家的反馈。你愿意看一下我的简历并提供一些快速的反馈吗?不需要花超过几分钟的时间来复习。我对你的第一印象很感兴趣。”

包装:

在网上求职时,简历仍然是高度相关的。作为一名高管,你要比大多数人遵守更高的标准。虽然写一份行政简历看起来是一个挑战,但它是一项可以使用多年的一次性投资。

确保遵循以下主要的简历技巧:

  • 明确你的目标工作。
  • 找到一个你喜欢的模板。
  • 定制你的标题。
  • 总结你的经验。
  • 列出高度相关的技能。
  • 总结工作职责和成就。
  • 增加教育和证书。
  • 校对并对你的行政简历进行压力测试。

一旦你有了一份高质量的行政简历,你就很容易为未来的工作做一些微调和修改。现在就开始做一份你将来会引以为傲的简历吧。一份优秀的简历可能是你得到工作还是其他人之间的差别。