如何对员工进行背景调查:最佳做法

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如果你正在考虑是否要对新员工进行背景调查,这里有一些事实可以说服你。

美国司法部表示,如果你雇佣一些错误的人在你们公司,这种雇佣的影响会体现在利润上你第一年的收入。

招聘一个伪造简历的错误人选会让你为一个中层管理者多花1万美元,为一个高级管理专业人士多花4万美元。18新利官登录

你和你的公司可以通过对新员工进行背景调查来节省所有这些不必要的麻烦和金钱。

下面我们探讨了进行背景调查的正确方法,并分析了背景调查是否可以在未经员工同意的情况下进行。

对员工的背景调查

这里涉及的基本步骤是什么?

对雇员进行背景调查的基本步骤本质上可以是简单的,也可以是复杂的。

在这里,你必须了解你要进行的基本调查是什么背景调查程序在本质上是否会非常广泛。

检查程序通常与雇员在贵公司从事的工作类型有关。基本步骤很简单,详细说明如下:

获得员工的书面同意:

如今,10家公司中有7家对新员工进行广泛的背景调查,这些调查也可能是对他们的犯罪记录的调查。

要做的第一步是,询问申请表上的员工是否愿意接受背景调查,是否被聘用。

在一些与儿童保育和老年服务有关的工作中,拒绝进行背景调查将使申请人失去从事该工作的资格。

确定为贵公司员工做背景调查的机构:

大多数公司将新员工的背景调查程序外包给第三方公司。

但如果你的公司有一个内部电话,你可以使用国家犯罪情报中心检查一下你的新员工是否有犯罪前科甚至被捕过。

这里需要注意的是,只有经营儿童或老人服务的公司才能使用这个系统。

联系三家征信机构,了解员工的信用历史:

跨联益百利,Equifax是美国的3家信用机构。如果您想了解关于您的员工的当前信用历史,那么您必须使用他们提供的各种服务来达到这个目的。

如果您不想与这些公司联系,您可以使用专门公司的服务,并接收定制数据。

彻底检查员工参考资料:

当一名员工被新公司录用时,他会给他的直接上司和其他上司写推荐信。

确认新员工工作经验的最好方法之一就是检查员工的推荐信。

你可以通过电子邮件向相关人员发送问卷调查,这将有助于你了解他在上一份工作中承担的工作职责和角色。

如果数据不一致,这表明你的新员工可能在简历中捏造了细节。

如果你的公司正在招聘大量的新员工,背景调查程序可以交给第三方公司。

雇主是否可以在未经允许的情况下对雇员进行背景调查?

当讨论员工背景调查的话题时,有时会提出一个有争议的问题:雇主可否在未经雇员同意的情况下对雇员进行背景调查?

这里的答案是,当雇主需要某些对工作很重要的细节,并且这些数据是敏感数据时,他可以进行背景调查。其中一些领域是:

1.信用记录检查:

发包人可以承担和检查员工的信用记录看看它是否已经违约或被宣布破产。

根据由公平信用报告法在美国,如果该员工10年前被宣布破产,公司不会透露这一细节。

这里雇主的主要目的是检查新员工的财务交易情况如何,是否诚实。

2.检查员工的犯罪记录:

2008年全国零售联合会安全调查调查显示,在美国,员工盗窃的平均金额约为2672美元。

应用研究办公室也显示了一个令人担忧的事实,75%的美国现有工人是药物滥用者,这些人在一年内更换多达三份工作。

作为一家公司的老板,你不会想招聘这样的人。因此,您需要检查新员工的犯罪记录。

事实上,新泽西州是美国的一个州,它允许在雇员接受面试时对其进行口头背景调查。像加州这样的州在这个问题上更加保守。

可维持的最佳做法:

雇主应该明白一个简单的事实,如果你广泛调查雇员的个人敏感细节,雇主有权起诉其雇主。因此,以下是一些最佳实践:

  • 根据工作概况进行背景核实。招募保安人员时,你需要检查他的犯罪记录。但是,如果您招聘了前台主管,则无需检查员工犯罪数据。
  • 一定要从员工那里得到关于背景调查的确认,并和他讨论你要检查的领域是什么。这会让员工意识到,如果他拒绝,你可以这么做采取的决定是否雇用他。如果你决定不雇用他,你必须出示报告和做出决定的数据。在这里,如果员工觉得自己被剥夺了一份好工作,并且报告中共享的数据本质上是不正确的,那么他可以质疑报告。
  • 《美国残疾人法》确保雇主可以询问雇员是否有能力完成特定工作。但是他不能要医疗记录。
  • 在美国,《基因信息非歧视法案》(GINA)的指导方针禁止雇主根据基本的基因数据做出招聘决定。雇主在招聘新雇员时,不应使用任何类型的基因资料。
  • 军人的姓名、军衔、职务等基本资料可以公开。但这些数据受《联邦隐私法》保护,需要特殊许可和条件才能获得。

结论:

上面的文章是对如何对雇员进行背景调查的简单概述,同时也了解雇主是否可以在没有新雇员同意的情况下进行这些调查。

在这里,我们必须明白雇主必须做出最好的决定,并达成对双方都有利的可能解决方案。

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