招聘人员的工作是很有挑战性的。他必须从所有申请这个职位的候选人名单中找出有才能的人。他还肩负着向每位候选人提出适当问题的责任，并在尽可能短的时间内完成整个招聘和招聘过程。
为此，他需要准备一个合适的采访时间表。以下是一些简单的建议，可以帮助面试官准备合适的面试时间:
创建面试时间表的终极指南:
1.首先确定你计划在一天内面试的候选人数量:
你需要清楚地知道一天要面试多少候选人。这将帮助你以适当的方式计划一天的活动。你可能会有一个完整的候选人名单，所以你会知道你需要在一天内处理多少候选人。这个知识是至关重要的，因为它可以帮助你正确地准备整个时间表。
如果有无数的候选人，你甚至可以尝试从所有的候选人中分离出有价值的候选人。这将帮助你简化整个过程。
当面试销售、市场营销或商店经理等职位时，候选名单会更有用，因为这些职位的需求很大
2.然后决定你希望分配给每个候选人的工作时间:
一旦你知道了你计划在一天内面试多少个应聘者，给每个应聘者分配几个小时或几分钟就很简单了。每个考生分配的时间取决于几个不同的因素。
其中一个主要因素当然是手头的可用时间。另一个因素是评估应聘者所需的时间。在此基础上，你可以决定是否可以在一轮面试中结束，还是需要在随后的几轮面试中对候选人进行评估。
你可能需要为每个问题分配大约5分钟的时间你会问。所以如果你分配45分钟左右的时间，你可以问每个候选人大约9个问题。根据你进行面试的领域，你需要决定这是否足够。
3.准备一份你想问候选人的问题清单:
你不可能完全确定面试时间，除非你知道你要问候选人的问题。因此准备一套问题是至关重要的。这些问题有许多不同的目标要实现。
第一个目标是更多地了解候选人的背景和资格。第二个目标是了解候选人的技能和才能。第三个目标是衡量候选人的真实态度和人格。
在制定这些问题时应牢记这些目标。以下是一些可能会被问及的问题，以衡量这些不同的因素。
4.了解问题的基本背景:
- 请简单介绍一下你自己。
- 你为什么选择这个领域?
5.了解技能和才能的问题:
- 你的爱好是什么?
- 你的强项是什么?
- 你是一个好的领导吗?
- 你擅长谈判吗?
6.衡量候选人的态度和人格特征的问题:
- 你认为你能承担这个职位要求你承担的责任吗?
- 你对自己未来5年的规划是什么?
- 给我5个聘用你的理由?
这些只是一些例子或示例问题。你可以根据你想要招聘的领域提出问题。这些问题只是给你一个大致的概念。
7.安排足够的午餐和茶歇时间:
虽然他们为每个候选人分配了足够的时间或计划了一个面试时间表，我们可能会忽视一些琐碎的事情。招聘人员往往会错过同样重要的午餐和茶歇时间。
你需要考虑你想在零食和午餐休息时间花多少时间。你可以分配15或20分钟吃点心和早餐。午餐休息时间可从45分钟延长至1小时。安排一个午餐时间，并确保你能坚持下去。记住任何延误都会影响面试时间。
8.一定要留一些缓冲时间:
通常，我们假设我们的计划是完美的，没有留出缓冲时间。这种假设是错误的，经常会出现一些意想不到的延迟。你需要在精神上和实践上为这种延误做好准备。最好的方法是在中间留出一些缓冲时间。
在面试日程中留出缓冲时间有很多好处。第一个好处是，任何意外的延迟都可以被接受，而不会造成太多损失。下一个好处是它让你有更大的灵活性，这是紧凑的时间表所不允许的。
在留出一些空闲时间的同时，确保你有一些任务作为缓冲时间，以防没有延迟和事情按照惯例发生。
9.对不确定的延迟做好心理准备:
虽然我们留出足够的时间来进行延迟或其他调整，但我们常常希望这些调整是不必要的。这可能就是为什么我们在精神上没有为任何此类延误或日程上的意外变化做好准备的原因。在这种情况下，缺乏心理准备是完全不可取的。对任何情况准备不足，当情况真正发生时，就意味着压力和恐慌。
这里有一些简单的建议，可以帮助你为任何形式的延迟或不确定性做好心理准备。首先，当你为延迟分配时间时，不要把它作为一个选项，以防发生很少发生的延迟。在大多数情况下，视角很重要。如果你认为延迟是一个同样可能的选择，它可能不会太影响你的情绪。所以试着把它当做一个替代选择。
对这两个时间表选项进行同样的练习。例如，如果你已经决定，万一有延误，你可以把一组候选人的面试安排在第二天，同样地练习这个选项。
10.准备面试时你必须准备的其他事情:
招聘人员在准备面试时间表时，通常会把面试的具体情况牢记于心。事实可能与个人的想象截然不同。所以，最好为最意想不到的改变计划的事情做好准备。
11.不要期望所有候选人都是一样的:
是的，大多数招聘人员犯的一个错误是期望所有的应聘者在他们的思维过程中都是一样的。在大多数情况下并非如此。每个人都有不同的思考过程，以一种标准的方式准备他们的面试，这意味着很多缺点是可以预见的。相反，要记住，每个候选人都是独一无二的，都有自己独特的个性。
在准备问题的时候，记住这一点肯定会有帮助。招聘人员应该准备好一系列问题，这些问题会从所有候选人那里得到明确的答案。问题的类型也决定了面试所花费的时间。
例如，如果你想知道求职者的教育程度，最好这样问:“说说你的教育程度，确切地说，到目前为止你的学位和职业是什么?”
严格避免像“让我听听你的职业背景。因为这是一个模糊的问题，可能会得到许多不相关的答案。
12.准备好回答候选人的问题:
当招聘人员或面试官安排面试时间时，他们通常不会考虑候选人可能会问的问题。你必须记住，即使应聘者也可能会有一些疑问，可能希望在面试过程中澄清一些事情。在准备面试时间表时，也要考虑到这一点。
以下是面试者可能会问的一系列问题，你需要确保你已经准备好了答案:
- 这家公司是什么时候成立的?
- 在过去的5年里，公司的发展是怎样的?
- 这家公司的员工有什么特殊福利?
- 我申请的职位的试用期是多久?
- 公司对休假有什么规定?
- 这家公司对孕妇有什么特殊优惠吗?
- 有债券或合同吗?
如果你是招聘人员，需要花额外的时间来回答这些问题，这有两个方面的影响。首先，面试日程被打乱了。其次，你给应征者留下了不好的印象。更好的准备可以帮助你应对这些挑战。
