招聘和选择过程中的11个关键步骤

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对于许多已经建立并适应良好的企业和组织来说,在招聘和选拔过程中遵循正确的步骤可能是一个充满压力和以工作为导向的过程。

大多数招聘机构和人力资源部门的许多公司都有个人,他们有很好的装备,并提供急需的支持和专家的帮助,就业专家帮助招聘经理和招聘人员找到合适的人才在招聘选拔过程中。

他们也帮助领导者做出可靠和明智的决定关于雇佣程序,以使公司更快速的发展。

招聘和甄选过程中的步骤 在招聘和选择有才能的、有资格的、适合该职位的候选人的方法中涉及到许多过程。

这些过程包括:候选人采购,跟踪和审查候选人申请,进行和管理面试和员工选拔。

招聘和甄选过程的各个阶段:

如上所述,招聘和选拔的过程包括各种各样的步骤和过程。这些招聘过程和步骤定义了招聘标准和候选人选择的基础。

许多公司使用新的技术和战略来恰当地招聘员工,并选择有才能、当之无愧的人担任该职位。

下面列出了许多公司使用的方法、招聘和招聘策略,并定义了招聘和选拔程序的一个公司。

1.候选采购:

这是招聘和选拔候选人的第一步,也是最重要的一步。候选人采购确保组织为该职位找到合适类型的候选人。

应聘者寻源是指招聘人员或招聘经理使用各种招聘方法为工作及其相关职位选择合适且最合适的应聘者的过程。

它可以在线和离线。在线方法包括在网上发布招聘广告招聘网站如naukri, monster等,并通过适当的公司在线广告和职位空缺。

线下方法包括在专业网络协会(如贸易组织)中提供令人满意的表现,以及积极参与人才社区。

另一种雇用优秀员工的流行方法是监控和研究公司内部发生的各种行业变化,并招聘能够很好地适应即将到来的变化的候选人。

事实证明,这对许多公司都是有益的,而且利润很高,因为当发生重大行业变化时,它们不必花费额外的资本来培训招聘的员工。

从竞争对手和竞争对手公司招聘候选人也是一个节省资金和时间的好方法,因为他们会对公司和公司运营的外部环境有适当的了解。

2.应用程序跟踪:

在找到并选择了适合这份工作的合适的候选人群体之后,许多公司遵循的下一步是跟踪所找到的和目标候选人的应用。

这一步包括跟踪候选人申请,并通过挖掘许多公司用于候选人选择和招聘的应用程序跟踪软件来审查简历。

这个应用程序跟踪系统通常被称为自动测试系统(ATS)对许多公司和雇主跟踪许多雇员和候选人的申请是一个很好的帮助。该系统有助于管理申请流程和存储候选人信息,以供公司当前和未来使用。

许多招聘代理机构使用应用跟踪系统来跟踪和审查许多潜在和有才华的候选人提交的工作申请。

在通过ATS系统对候选人申请进行适当跟踪和审查后,雇主可以决定候选人是否适合该工作,以及他是否完全适合该组织的工作环境。

然后,似乎应该得到该职位的候选人被邀请参加由公司招聘人员和招聘经理领导的面试过程。申请跟踪系统还允许候选人跟踪其申请状态。

使用ATS的另一个主要优势是,这些系统可以用于任何规模的组织,无论是大公司还是小公司。

3.电话面试:

这是公司较少使用的面试方法之一。初步电话面试是从申请人处获取必要信息的基本方法,包括背景、学历、工作经验和员工历史等详细信息。

进行电话面试的主要目的是检查应聘者是否有令人印象深刻的语言技能,是否能够毫无犹豫地通过电话与雇主完美沟通。

它还能显示出应聘者是否能够毫无差错地处理突发事件,并能向雇主暗示一个完美的表现。

许多的人力资源公司使用电话面试作为观察和了解考生口语能力、情商和智商的初步方法。

它还显示了当紧急情况突然出现时,候选人在压力下的表现如何。

4.招聘中的一对一面试和职位选择流程:

这种方法用于招聘和选拔过程的后期阶段,在最初的面试和候选人的背景调查过程之后。

无论是新手还是有经验的求职者,一对一面试对很多人来说都是令人恐惧和担忧的事情。

通常这类面试是在招聘专家和招聘人员处理、研究和跟踪应聘者申请之后,由人力资源部门主管或招聘经理进行的。

招聘经理将公司概况邀请给选定的候选人。这是为了确保所有候选人都能按时收到邀请,并发送给正确的收件人。

之后招聘经理在面试完候选人后,他们会根据他们在面试中的表现缩小被选中候选人的范围。

在许多公司,如果有大量被选中的候选人,还需要进行额外的面试。面对面访谈可以由一个人进行,也可以由访谈小组进行。

5.递交聘用通知书:

在令人疲惫的初始和主要面试过程之后(在某些情况下还会进行二次面试),招聘经理会告知应聘者一旦被选中必须遵守的雇佣规则和规定。

这包括雇佣前的规章制度,也包括不同的程序,如背景调查、药检、执照信息、犯罪记录等。

当招聘人员向应聘者交换公司雇佣和招聘信息时,将向员工移交一份包含公司规则以及雇佣指南和说明的文件草稿。

这是在双方达成谅解和协议后,公司和现在被雇用的候选人达成了。

需要注意的是,录用通知应该是打印格式的,不应该有任何会让求职者感到困惑的小字。

招聘流程的步骤:

对许多公司来说,根据应聘者的教育水平、人际关系和行为技能面试和选择应聘者是一项永无止境的任务。

然而,尽管为职位选择合适的候选人是重复的任务,选择合适的候选人的过程是非常具有挑战性的,即使招聘人员每天都经历这一过程。

选择正确类型的候选人对公司来说是一件大事,因为选择错误的候选人可能会有风险,最终会给公司带来成本。

选择错误的候选人也会给公司带来资本和资源方面的损失。为了防止这种情况发生,公司采取有效的员工招聘流程,以正确选择候选人。

这些方法包括广告、通知候选人、测试、面试甚至筛选。

1.通知:

员工选拔流程首先由公司通知候选人和求职者公司内存在职位空缺。

公司的这种招聘和选拔过程是由人力资源部门在得到部门领导或公司高层的允许后进行的。部门主管必须决定候选人要被选为公司员工所必须具备的所有条件。

例如,要求的资格和工作经验等因素都由部门主管决定。一旦确定了所需的因素,人力资源部将在各种网站、招聘公告栏甚至LinkedIn等社交媒体上发布关于职位空缺的各种广告。

2.审查候选人简历:

招聘人员将试图审查和检查申请该职位的候选人的背景和潜在因素。

许多大公司会收到大量的求职申请,招聘人员和招聘助理有责任检查和审查每个候选人的申请,以确保他们选择的是适合该职位的理想人选。

那些资历较低的人将立即被排除在进一步的选拔过程之外。

审查还可以帮助招聘人员了解他们可以邀请多少候选人参加面试。它也是一个重要的过程,从大量可用于未来用途的应用程序中筛选出有才华和非常令人满意的应用程序。

3.筛选:

筛选过程是检查候选人资格和可用性的可选方法。

通常,筛选过程由人力资源部以电话面试的形式完成。这对住在外地的候选人是有益的。这种方法还可以帮助招聘人员通过电话交谈和面试,将人际交往技能作为雇佣雇主的一个因素,从而缩小招聘渠道。

它还显示候选人是否有能力参加面对面的面试。

4.面试过程:

这是员工招聘过程中最强制性和最重要的方面之一,这对雇主和员工彼此了解,了解候选人的优点、缺点和抱负和技能都是有益的。

通过一对一的面试,应聘者也会了解公司的工作文化。大多数公司都有自己的面对面面试方式。

5.选择:

面试结束后,招聘经理将要求招聘人员对候选人的面试表现给予反馈。

招聘人员和就业助理将收集并记录有关候选人表现的笔记,包括候选人的资格、技能、行为、情绪和智商。

然后,部门负责人将选择一位他们认为合适且值得在该组织工作的候选人。在招聘过程中,候选人的职业道德也是选择的一个重要因素。

6.测试:

在实际雇用候选人之前,测试过程是为了检查候选人的资格证书。这通常是招聘选拔过程的最后一步。

有些公司会对应聘者进行强制性测试,包括药物测试、背景调查,在某些情况下,还会根据应聘者被选中的工作类型进行心理和行为测试。

在完成必要的测试且所有结果对候选人有利后,公司将向候选人递交工作通知书。

结论:

因此,为了确保公司选择正确的候选人,公司必须每天遵循这些招聘流程步骤和程序,以确保他们找到最有才华、最受欢迎的适合工作和公司的候选人。

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