如何给候选人写专业招聘邮件

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精心制作、专业撰写的招聘邮件越来越少了。在我们的职业生涯中,我们都看到过那些垃圾招聘邮件,我们知道它们最终会落在哪里——要么是垃圾邮件,要么是垃圾文件夹。招聘人员知道这一点,但仍有一些勇敢的人不担心这些令人作呕的电子邮件的命运。遵循下面提到的简单技巧,你就能掌握你的招聘邮件。

给应聘者写电子邮件

1.使用吸引人的,有趣的主题行:

关于写商业邮件的主题已经讨论了很多,但招聘邮件的领域仍然很少探索。如果没有醒目、引人注目的主题,你的招聘邮件注定很快就会被扔进垃圾箱。主题栏可以迫使候选人打开邮件并做出反应,或者将其标记为垃圾邮件。

为了让他们感兴趣,引用与他们相关的东西。突出显示附近的地点或在主题栏中提及与他们相关的技能可能会比一般的主题栏获得更好的打开率。例如:“Mike,关于Java开发人员在伦敦的角色”比“您感兴趣的工作”产生的结果更好。

2.自我介绍:

一旦你越过了让他们打开你邮件的第一道障碍,候选人就会想知道你是谁,你是如何找到他们的详细信息的。正式介绍你自己,提到你的公司和邮件的目的,可以让你更接近你想通过邮件实现的最终目标。

3.高亮显示连接:

你是否与你想联系的候选人有私人或专业上的联系?你知道有谁和他以前的雇主一起工作过吗?你和他上的是同一所学校吗?你在他们学校有朋友吗?你认识他们现在雇主的招聘经理吗?任何个人的帮助。提到这么简单的事情——“我知道你在甲骨文公司工作到2010年。我只是在那里实习,我意识到你工作有多努力。”——可以让你在建立快速的关系和提高电子邮件的回复率方面更进一步。

4.拐弯抹角对你没有任何好处:

在当前的经济形势下,当一个普通的求职者每天收到50多封求职邮件时,你认为你那些含糊不清的邮件对你有好处吗?直截了当说出来吧。告诉他们你为什么要联系他们,这对他们有什么好处。从你的邮件中删除任何不必要的华而不实的内容,把注意力集中在这份工作上。

5.个性化是成功的关键:

没有人喜欢完全没有个性化的机器人电子邮件。如果你要给求职者发邮件,确保你已经看过并仔细研究过她的资料。发送一封为候选人量身定制的邮件可以让你的开放率增加50%。

6.写电子邮件,而不是写小说:

电子邮件是为了有效地传达你的信息。它们越短越好。招聘人员不知道如何使他们的电子邮件简洁明了,这是对他们自己的不公平。保持你的内容清晰明了。

7.猜他们的动机:

如果你从事招聘工作已经有一段时间了,你应该能够通过查看求职者的工作简介和社交媒体足迹来判断他们可能的动机。如果他们在公司里步步高升,过于强调他们的头衔,也许提到职位的资历会帮助你吸引他们的注意。如果是在以长时间加班而闻名的公司工作的话,提到工作的灵活性可能会引起他们的注意。只要识别出候选人的动机,你就可以把你的电子邮件变成更有效的推销说辞来吸引候选人。

8.显示你的能力:

求职者不断收到招聘邮件,要求他们提交与自己完全无关的工作简历,有时甚至是在错误的地点。你会想通过发送正确类型的电子邮件给候选人发送最相关的工作来突出自己。事先对应征者做一些调查会帮助你做到这一点。

在电子邮件的结尾加上贴心的个性化注释,可以展示你的能力。例如,一封个性化的邮件,像这样:“你的整体经历,加上你最近在XYZ公司做的一个项目,使得你的个人资料对于这个职位来说非常有趣。你想跟我谈谈吗?能帮助你赢得候选人的信任,相信你有能力为他们找到最好的工作。

9.避免被机器人:

电子邮件的语言不应该看起来像是由自动机器人编写的。保持轻松的语气能更好地与收件人建立联系,并提高你的邮件被打开和回复的机会。

10.提供您的联系方式:

如果可能的话,一定要提到你的电子邮件id、联系电话和任何社交媒体资料。如果你的公司有专门的招聘页面,添加这个链接不仅会让你的邮件更可信,还会帮助求职者浏览公司的其他机会。

一封完美的招聘邮件可以帮助你引起应聘者的注意,并为进一步的交流打开大门。