雇主应该监控员工的社交媒体吗?

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网络世界提供了一个虚拟世界,几乎每个人都生活在其中。像脸书和推特这样的社交媒体的出现让每个人都有能力表达他们对世界上任何事情的看法。

他们甚至分享自己的个人生活和想法。虚拟存在的便利带来了个人和职业上的好处和坏处。

监控员工的社交媒体活动 即使在招聘时,雇主也会对求职者的虚拟身份进行背景调查。他们倾向于看他们的潜在候选人在网上做什么。即使是争论监控员工社交媒体的公司仍在进行。

人们确实会在网上发布很多个人信息让世界看到,但雇主们担心的是,这是否会损害他们的公司,在任何情况下,他们都打算挖掘这个人的生活,以找到任何可能不符合组织标准的东西。但是,雇主监控员工的社交媒体是否合理呢?

监测员工社交媒体活动在工作中:

1.浪费时间:

如果在任何组织中工作的员工数量很多,那么监控他们的社交媒体账户就是浪费时间。如果雇主打算监控每个工作员工的社交媒体,那么这纯粹是在浪费宝贵的时间,雇主本可以用在其他地方,从而带来更好的利益。

善于使用社交媒体的人将确保他们使用强大的隐私设置,这将不允许公司挖出信息,其他可能性是雇主可以创建一个虚假账户来误导公司获取信息。

虽然找出正确的账户,然后进行审核并不值得一个组织浪费时间,但他们需要为公司和员工的成长投入同样的精力。

2.控制过多:

控制员工生命的想法是危险的。公司应该明白什么时候停止对员工的控制,社交媒体主要是一个非正式的平台和一种表达形式,人们在这里表达自己的想法和感受。

过度控制会损害员工的创造力,因为这会影响他们的个人生活。一家公司需要明白,有创造力的人是为公司带来成长的人,员工下班后做什么也是公司应该关心的问题。

下班后,是自己的时间。如果在任何情况下,雇主发现一些可能对公司不利的事情,那么最好在招聘时与员工沟通。

3.失去信任:

有一定程度的雇主和员工之间的信任当其中一方试图进入另一方的空间时,往往会破坏信任。因此,雇主需要知道工作和个人生活的界限在哪里开始和结束。

当然,需要一些界限将在雇主和员工清楚地了解要发布的细节和信息的地方。

最好事先告知员工这种雇主监控社交媒体的行为,这样可以产生一定程度的信任。

4.声誉岌岌可危:

如果一个组织相信干涉员工的生活,那么它往往会在招聘市场上给公司带来负面形象。员工们会发现很难相信这样的公司,而公司也可能很难找到合适的人来为他们工作。

通过允许员工过自己的生活,企业证明了他们以自己的身份接受员工,只关注他们的职业角色。

然后公司设定要遵循的规则和规定为了公司的利益而不影响员工的个人生活。

5.创造力的源泉:

社交媒体也成为了灵感的源泉,来自全球的人们可以在没有亲自相遇的情况下谈论。他们分享想法和思想。

如果有人被一个想法困住了,或者在寻找一些灵感,那么很多人就会在社交媒体上联系,寻找相关的想法和答案。这样可以提高工作效率,而不是过多地监控和抑制员工的创造力。

公司可以安排可以在线上网的条款和条件,以及后果无法使用什么。创意员工可以为公司成长的桌面工作并带来好的想法。

6.免费的广告:

社交媒体是一个很好的广告来源并向没有任何投资的人伸出援手。鼓励您的员工宣传本组织,产品或任何优惠,这些优惠可以帮助您在网上的某些东西探索,并增加公司的普及。

雇用一个单独的机构来做这项工作将是一项额外的开支,利用员工的潜力可以带来更多的好处而不是损失。一家公司需要了解如何通过员工利用社交媒体的积极面,而不是试图阻止他们使用社交媒体或对其保持太多的警惕。

7.协作的优势:

与其阻止员工使用社交媒体,还不如更好地利用社交媒体的优点。例如,通过创建公司的Facebook页面或Twitter帐户,你的员工可以有机会认识和了解在一家公司工作的其他人。这将有助于创建一个更好的网络,并加强公司。

人在不同的城市工作可以了解彼此通过官方页面,如果公司发生的任何新的发展或消息共享,社会媒体将有效分享这个消息,让你的员工及时了解组织中的事件。

8.贵公司公关:

如果你的公司对员工的生活太过干涉,那么这可能会导致公司的坏名声社交媒体平台的员工。

无论人们如何试图遏制这些做法,但技术比这更聪明,人们确实找到了沟通自己情感的方式,记住,年轻的员工是依赖社交媒体的人。

这可能会影响你公司在公众心目中的形象。因为每个人都有言论自由的基本权利。

3 .员工社交媒体监控的原因:

1.对工作的影响:

有时,公司需要监控社交媒体活动,尤其是在办公室。许多员工倾向于在社交媒体上花费太多的时间,而这反过来又是支付员工工资的公司的损失。

偶尔访问一下社交媒体也没关系但是,把所有的工作放在一边,只花时间在社交媒体上是不受欢迎的。

每个雇主都希望员工为公司的发展和利益而工作,并确保向他们支付良好的工资和福利,如果没有相应地产生结果,那么对雇主来说就是浪费了钱。

2.声誉管理:18新利官登录

允许员工在网上表达自己的感受是很重要的,对一个组织来说也同样重要保持它的声誉了。有时,员工往往会因为纯粹的愤怒或出于某些原因,他们不同意他们的经理而对雇主说错话。

从长远来看,社交媒体上提到的虚假指控可能对组织有害。因此,及时采取措施阻止员工这样做变得非常重要。

雇主在网上偷看太多员工的行为是不可取的,但只要公司的声誉受到威胁,监管就变得非常重要。

3.维护机密性:

偶尔或在极少数情况下,一些雇主可能会在网上分享机密数据或组织,这可能会以各种方式阻碍公司。雇主会要求对其进行有限的检查,以防止出现雇主可能公开分享数据的情况。

对每个员工来说,保护公司的隐私同样重要,这也是对员工信任的违背。如果任何公司发现员工在社交媒体上分享了一些相关数据,那么他们就可以对该员工采取相关行动。

公司监控员工社交媒体的4种合法途径:

1.制定一份书面的官方政策:

随着社交媒体上的生活成为每个人不可分割的一部分,因此,即使是在社交媒体上,组织也要正式制定成文的规则。这将向潜在的候选人传达信息,即雇主对他们的道德准则是什么。

书面规则可以提及将发生的有限监控量,以及如果发现有人违反这些规则的后果。一张清晰的图片也将限制员工在网上发布任何关于组织的随机或错误信息。

2.确保机密信息:

公司需要在他们的社交媒体政策中制定严格的规定,以防止员工在商业或财务方面向公司发布任何机密信息。

此外,在与公司合作时,提及公司各种社交媒体账户所有权的明确声明。

例如,处理公司的社交媒体帐户的有人可能会稍后将其描述为他们的帐户。因此,在这种情况下,规则的所有权清晰将在以后有助于帮助。

3.防止询问密码:

最近出现了要求新员工的社交媒体账号密码的新趋势。这是违反信任的公司,密码,和其他个人代码的任何员工,他们使用它为自己的利益。因此,公司无权索要密码。

在这里,当候选人加入公司时,确保在书面声明中提到这一点,因为如果未来的员工倾向于责备公司违反隐私,雇主有书面证明。

4.定期实施社交媒体规则:

确保在新木匠的培训期间包括社交媒体规则,并与整个组织的所有管理者分享。这些规则需要向雇员沟通关于滥用社交媒体的缺陷,特别是对本组织的滥用,这将对其账户进行有限的追踪。或与竞争对手联系以分享机密细节可能导致严格的行动。

雇主需要确保公司的安全,同时让员工开心,但在这个过程中,一定程度上要求的学科水平从两方面来维持。

结论:

就像任何出现的发明和技术一样,社交媒体的繁荣也有其积极和消极的一面。在某一点上,它给公司带来了好处,有时可能会损害公司的形象,如果需要,由于世界上正在发生的快速发展,它的有效使用也会受到影响。

雇主和雇员之间需要建立一种长期健康的关系,任何形式的怨恨对双方都没有好处。超过44%的公司会跟踪员工的社交媒体,约71%的公司在办公时间屏蔽了社交媒体的使用。

在很多情况下,这些规则可能会失败,因为社交媒体平台虽然很受欢迎,但仍然是一个模糊的渠道,因此它们的实质性政策尚未生效。